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为了宣传环保理念,社区要与环保局共同开展一次座谈会,你应该如何组织?
为了宣传环保理念,社区要与环保局共同开展一次座谈会,你应该如何组织?
admin
2022-11-30
55
问题
为了宣传环保理念,社区要与环保局共同开展一次座谈会,你应该如何组织?
选项
答案
此次座谈会是环保局领导和社区工作者的一次重要谈话机会,既能在保护环境的同时促进该社区卫生环境的转变,也能够拉近政府和基层社区之间的距离,更好地促进社会治理。 第一,会议前的准备工作。我会成立环保座谈会会务组,由小组成员对会议的前期准备工作进行安排、完善,责任到人。明确会议的目标,通过环保局领导的讲话和参会成员的反馈,及时沟通该地区环保工作的进度及今后工作的方向。确定参会时间和场地,时间要通过沟通确定,不要影响大家的正常工作,场地要足够容纳参会人员,选择位置时要考虑到交通的便捷程度。制作会议邀请函,上面要包含会议的时间、地点、日程、注意事项等信息。确定参会人员名单,并发放邀请函。准备好会议当天所需的物资和设备,提前布置会场,调试多媒体设备,并邀请媒体进行采访。 第二,会议中间的统筹协调工作。工作人员组织现场签到。首先邀请环保局局长、副局长进行讲话,表明这次会议的中心议题是帮助社区解决在社区治理中遇到的环保问题,为大家介绍政府关于环保的相关政策、补贴、一般问题的处理办法。之后由社区代表发言,就社区治理中遇到的问题与环保局各科室的领导进行沟通交流,能够当面解答的,各领导要当面解答,不能当面解答的,要在一个工作日内给予答复。会谈过程中要做好会议记录,完整地记录大家所提的问题、建议。 第三,会议后期的工作。我会安排司机妥善将参会人员及领导送走。打扫会场卫生,将设备、物资妥善安置。将当天拍摄的照片、视频等资料上传到环保局官网、官方微信公众号上进行宣传。将会议记录总结并递呈领导,会议当天没有当面解答的问题,要督促工作人员及时答复。对整个会议流程进行总结,对不足的地方进行反思,提出解决措施,供今后的同事参考。
解析
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