张杰是西安某高校2012级企业管理专业的一名学生,这学期他选修了一门《供应链管理》课程。课程结束后,老师要求他提交一份题目为《供应链中的库存管理研究》的论文。目前,张杰的论文已经写好了,但还需要做进一步的排版工作。请根据以下要求,帮助他对论文进行完善: (

admin2019-08-12  25

问题 张杰是西安某高校2012级企业管理专业的一名学生,这学期他选修了一门《供应链管理》课程。课程结束后,老师要求他提交一份题目为《供应链中的库存管理研究》的论文。目前,张杰的论文已经写好了,但还需要做进一步的排版工作。请根据以下要求,帮助他对论文进行完善:
(1)将考生文件夹下的“Word素材文件.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。
(3)对文档内容进行分节,使得“封面”“目录”“图表目录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论”“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。
(4)修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进2个字符,段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式,将其自动编号的样式修改为“第1章,第2章,第3章……”;修改标题2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1)、2)、3)……”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。
(5)将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”“参考书目”以及“专业词汇索引”,其中“摘要”“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题1同级别。
(6)使用题注功能,修改图片下方的标题编号,以便其编号可以自动排序和更新,在“图表目录”节中插入格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记),以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。
(7)将文档中所有的文本“ABC分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。
(8)在文档的页脚正中插入页码,要求封面页无页码,目录和图表目录部分使用“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”格式,正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用“1,2,3……”格式。
(9)删除文档中的所有空行。

选项

答案(1)操作步骤为: 【步骤1】首先将鼠标放在目标文件上,然后双击鼠标左键打开文件,然后将鼠标移到文档左上方的“文件”选项卡处,单击鼠标左键。 【步骤2】选择选项中的“另存为”选项,将原文件名“Word素材文件.docx”改为“Word.docx”,然后返回该文件并进行后续操作。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在“插入”选项卡下“文本”组中单击“文本框”下拉按钮,选择“简单文本框”。 【步骤2】在文本框中输入论文题目、作者姓名和专业;选中输入的文字,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体格式。 【步骤3】将文本框里的内容全部选中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”,弹出“段落”对话框,在“常规”中设置对齐方式为“居中对齐”。 【步骤4】选中文本框控件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”,在弹出的“设置形状格式”对话框中,选择左侧的“线条颜色”选项,选中右侧的“无线条”单选按钮,然后单击“关闭”按钮。 【步骤5】选中文本框控件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”,从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。 【步骤6】选中文本框控件,在“绘图工具|格式”选项卡下“排列”组中,单击“对齐”下拉按钮,从中选择“左右居中”方式。 【步骤7】把光标定位到文本框下方,单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,打开图片路径,选择文件“图片1.jpg”,单击“插入”按钮。 【步骤8】选中图片文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”,从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。 【步骤9】再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”,弹出“设置图片格式”对话框,选择左侧列表框中的“映像”,在右侧的映像属性设置框中单击“预设”选项右侧的下拉箭头,选择“紧密映像,接触”,单击“关闭”按钮,最后适当调整图片文件的大小和位置。 (3)操作步骤为: 【步骤1】将光标置于“目录”文字的左侧,左键单击左上方“页面布局”选项卡,然后点击选项卡中页面设置组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”列中的“下一页”。 【步骤2】使用同样的方式,分别为“图表目录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论”“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容设置“分节符|下一页”,使各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。 (4)操作步骤为: 【步骤1】在“开始”选项卡中“样式”组中,单击右下方的对话框启动器按钮,打开“样式”窗格,移动鼠标指向“正文”样式,单击右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单栏中选择“修改”选项。 【步骤2】在弹出的“修改样式”对话框中找到左下方的格式按钮,单击“格式”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡中找到缩进列并设置其“特殊格式”为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”,“段前”为0.5行,“段后”为0.5行。然后左键单击“确定”按钮,关闭对话框。 【步骤3】在“样式”窗格中,鼠标指向“标题l”样式,单击右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,随后弹出“修改样式”对话框,单击“格式”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“编号”命令,弹出“编号和项目符号”对话框。 【步骤4】在“编号”选项卡中,单击“定义新编号格式”按钮,弹出“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”中的“1”前面输入“第”字,在“1”后面输入“章”字,并删除“.”号,最后左键单击“确定”按钮即可,如图7-2所示。 [*] 【步骤5】选中标题2.1.2下方的编号列表,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”按钮,在弹出的列表中选择“编号库”然后选择其中的“1)、2)、3)”样式的编号。 【步骤6】打开考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档,单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器按钮,在弹出的“样式”窗格中单击最下方“管理样式”的图标按钮,然后在弹出的“管理样式”对话框中,单击“管理样式”选项卡最后一行的“导入/导出”按钮。 【步骤7】之后在弹出的“管理器”对话框中,在右侧列表框中单击“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,在弹出的“打开”对话框中将“文件类型”选择为“Word文档(*.docx)”,然后在考生文件夹中选择“Word.docx”文件,单击“打开”按钮。 【步骤8】在“管理器”对话框左侧列表框中单击“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,在弹出的“打开”对话框中将“文件类型”选择为“Word文档(*.docx)”,然后在考生文件夹中选择“项目符号列表.docx”文件;在上方的文本框中选择“项目符号列表”,单击“复制”按钮,即可将“项目符号列表”文档中的“项目符号列表”样式复制到“Word.docx”文件中,单击“关闭”按钮,最后关闭“项目符号列表.docx”文档。 【步骤9】在打开的“Word.docx”文档中,选择标题2.2.1下方的编号列表,单击“开始”选项卡下“样式”组中样式列表框中的“项目符号列表”样式即可。 (5)操作步骤为: 【步骤1】单击“引用”选项卡下“脚注”组中的对话框启动器按钮,打开“脚注和尾注”对话框,在“位置”选项框中选择“尾注”单选按钮,接着在下拉列表中选择“节的结尾”,之后在“应用更改”选项框中选择将更改应用于“整篇文档”,接下来单击“位置”选项框中的“转换”按钮,之后会弹出“转换注释”对话框,保持默认,鼠标左键单击“确定”按钮,最后再单击“应用”按钮即可,如图7-3所示。 [*] 【步骤2】选中“摘要”标题,单击“开始”选项卡下“样式”组中样式列表中的“标题1”样式,出现“第1章摘要”,选中编号“第1章”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“编号|无”。 【步骤3】选中“参考书目”标题,按照步骤2同样的方法,将该标题段落应用“标题1”样式,并去除自动出现的项目编号。然后按照同样的方法设置标题“专业词汇索引”。 【步骤4】在目录页中将光标置于“请在此插入目录!”文字之前,单击“引用”选项卡下“目录”组中“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”,打开“目录”对话框,在“常规”选项框“格式”列表框中选择“流行”样式,单击“确定”按钮。在插入目录之后,将文字“请在此插入目录!”删除。 (6)操作步骤为: 【步骤1】首先在正文2.1.1节中,删除图片下方的“图1”文字,然后左键单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入题注”命令,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,之后弹出“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“图”字,然后单击“确定”按钮;再单击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中,勾选“包含章节号”复选框,然后左键单击“确定”按钮,最后单击“题注”对话框中的“确定”按钮来结束对题注的设置。选中题注的对齐方式为“居中”。 【步骤2】在正文2.2.1节中,删除图片下方的“图2”文字,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入题注”命令,左键单击“确定”按钮。之后图片题注的设置方法与此相同。 【步骤3】将光标置于“图表目录”标题下,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入表目录”按钮,之后会弹出“图表目录”对话框,在“常规”选项框下的“格式”列表框中选择“正式”样式,单击“确定”按钮,即可插入图表目录。最后将文字“请在此插入图表目录!”删除。 【步骤4】在正文2.1.1节中,删除图表上方正文中对于图表标题编号的引用文字“图1”,鼠标左键单击“引用”选项卡下“题注”组中的“交叉引用”按钮,之后会弹出“交叉引用”对话框,在此对话框中的“引用类型”列表框中选择“图”,在“引用内容”列表框中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表框中选择题注“图2-1库存的分类”。 【步骤5】长按鼠标左键拖动垂直滚动条找到“图2”位置,按照上述同样的方法首先删除正文中的黄底文字,然后在“交叉引用”对话框中的“引用哪一个题注”列表框中选择“图2-2最优订货批量”,左键单击“插入”按钮,之后的对题注的引用操作方法与此相同。 (7)操作步骤为: 【步骤1】首先在文档的“专业词汇索引”页中,选中索引目录中的“ABC分类法”,其次左键单击“引用”选项卡下“索引”组中的“标记索引项”按钮,在弹出的“标记索引项”对话框中单击“标记全部”按钮。 【步骤2】根据“专业词汇索引”页中索引目录中的“供应链”索引项所对应的页号(需要更新索引目录,根据所对应的页号删除后,更新一下又出现了新页号),找到正文中对应的索引项,逐个选中索引项,使用键盘上的Delete键将其删除。 【步骤3】单击“引用”选项卡下“索引”组中的“更新索引”按钮。 【步骤4】单击左上方的“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮,然后会弹出“word选项”对话框,在“显示”选项卡的“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域内,取消勾选“显示所有格式标记”的选项,然后单击“确定”按钮。 (8)操作步骤为: 【步骤1】鼠标左键双击封面页页脚位置,勾选“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“选项”组中的“首页不同”复选框。 【步骤2】将鼠标光标放到“目录”页的页脚位置,单击“链接到前一条页眉”选项,取消其选中状态。 【步骤3】鼠标左键单击“页眉和页脚”组中的“页码”命令按钮,在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”样式,在“页码编号”选项组中勾选“起始页码”选项,并采用默认值“1”,单击“确定”按钮,关闭“页码格式”对话框。再次单击“页码”选项,在下拉列表中选择“当前位置”,在弹出级联菜单中选择“普通数字1”。 【步骤4】将光标放到“图表目录”页的页脚位置,单击“链接到前一条页眉”选项,取消其选中状态。 【步骤5】鼠标左键单击“页眉和页脚”组中的“页码”命令按钮,在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”样式,在“页码编号”选项组中勾选“续前节”选项,单击“确定”按钮。“摘要”页的设置方式与此相同。 【步骤6】将光标放到正文第一章的页脚位置,单击“链接到前一条页眉”选项,取消其选中状态。 【步骤7】鼠标左键单击“页眉和页脚”组中的“页码”命令按钮,在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“1,2,3…”样式,在“页码编号”选项组中勾选“起始页码”选项,并采用默认值“1”。 【步骤8】鼠标左键单击“页眉和页脚工具l设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 (9)操作步骤为: 【步骤1】鼠标左键单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框。 【步骤2】将光标置于“查找内容”列表框中,单击“更多”按钮,在下方的“替换”组中选择“特殊格式”,在弹出的级联菜单中选择“段落标记,继续单击“特殊格式”按钮,再次选择“段落标记”。 【步骤3】将光标置于“替换为”列表框中,单击“特殊格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落标记”,单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中选择“确定”按钮。 【步骤4】返回到“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮。 【步骤5】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Word.docx”文档。

解析
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