李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：按照下列要求修改并应用文档中的相关样式： ①首先以文档“样式．docx”

admin2021-01-28 22

问题李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：
按照下列要求修改并应用文档中的相关样式：
①首先以文档“样式．docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的格式替换Word．docx文档中的同名样式。
②将Word．docx文档中“正文”样式的格式修改为首行缩进2字符、仿宋、五号字。
③按下表所列为文档应用样式，并以自动连续编号替换原文中的手动纯文本序号：

选项

答案步骤1：切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的对话框启动器，弹出“管理器”对话框，点击“管理样式”按钮。弹出“管理样式”对话框，单击“导入／导出”，弹出“管理器”对话框，点击右边的“关闭文件”按钮。然后点击“打开文件”按钮，找到考生文件夹下的“样式．docx”文档(此处需将文件类型修改为全部文件)，点击“打开”。步骤2：同时选中“管理器”对话框右边的“标题1”、“标题2”、“标题3”，点击“复制”按钮，点击“全是”，再点击“关闭”，如图2．1所示。 [*] 步骤3：切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的下拉按钮，在下拉列表中，将光标移动到“正文”样式上。单击鼠标右键，在下拉列表中选择“修改”选项，弹出“修改样式”对话框，修改字体为“仿宋”，字号为“五号”；然后单击“格式”中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，在特殊格式里面选择“首行缩进”，磅值为“2字符”，点击“确定”，再点击“确定”。步骤4：先做第3题的第一小题。切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮，弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”文本框中输入“^p^p”，替换为文本框中输入“^p”，点击“全部替换”(需点击多次，直到数目为0)，点击“确定”。步骤5：在“查找和替换”对话框中，“查找内容”文本框中输入西文(半角)空格，“替换为”文本框为空，点击“全部替换”，点击“确定”。检查一下，发现替换不了的可以手动替换。步骤6：将光标定位在“一、指导方针…”，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“多级列表”下拉按钮，在下拉列表中，点击“定义新的多级列表”选项。弹出“定义新的多级列表”对话框，点击修改级别为1，将此级别编号样式设置为“一，二，三(简)…”，并且将编号的格式设置为“一、”。点击“更多”选项，在“将级别连接到样式”下拉列表中选择“标题1”，“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”，如图2．2所示。 [*] 步骤7：在“定义新的多级列表”对话框中，点击修改级别为2，将此级别编号样式设置为“一，二，三(简)…”，并且将编号的格式设置为“(一)”。在“将级别连接到样式”下拉列表中选择“标题2”，“编号之后”下拉列表中选择“空格”。步骤8：在“定义新的多级列表”对话框中，点击修改级别为3，将此级别编号样式设置为“1，2，3…”，并且将编号的格式设置为“1．”，在“将级别连接到样式”下拉列表中选择“标题3”，“编号之后”下拉列表中选择“空格”，“编号对齐方式”为左对齐。“对齐位置”为0．75厘米，“文本缩进位置”为0，点击“确定”。步骤9：将文档中对应的文字分别应用为标题1、标题2、标题3样式。完成之后将原先文档中的编号删除，然后检查一下，确定所有标题都被应用。

解析

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