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某部门张秘书正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件,按照下列要求帮助张秘书组织材料完成该课件的整合制作,完成后的演示文稿共包含32张幻灯片,且没有空白幻灯片。 将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材1.pptx”另存为“PPT.p
某部门张秘书正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件,按照下列要求帮助张秘书组织材料完成该课件的整合制作,完成后的演示文稿共包含32张幻灯片,且没有空白幻灯片。 将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材1.pptx”另存为“PPT.p
admin
2020-04-26
67
问题
某部门张秘书正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件,按照下列要求帮助张秘书组织材料完成该课件的整合制作,完成后的演示文稿共包含32张幻灯片,且没有空白幻灯片。
将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材1.pptx”另存为“PPT.pptx”,并按下列要求对其内容进行整体设计:
①根据考生文件夹下的Word文档“PPT素材2.docx”中提供的大纲内容在演示文稿“PPT.pptx”的最前面插入第l~4幻灯片,其对应关系如下表所列(“.docx”、“.pptx”均为文件扩展名)。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式,之后所有的操作均基于“PPT.pptx”文件,否则不得分。
②为整个演示文稿应用设计主题“奥斯汀”。
③将幻灯片中所有的中文字体改为“微软雅黑”。
④设定除标题幻灯片外的其他幻灯片中显示幻灯片编号以及固定日期“2010年9月21日”。
⑤将第2张幻灯片中的目录内容分别链接到标题名称相同的幻灯片。
⑥在演示文稿的最后插入考生文件夹下的“结束片.pptx”作为结束幻灯片,要求保持原幻灯片的版式及主题。
选项
答案
步骤l:打开考生文件夹下的“PPT素材1.pptx”文件。 步骤2:单击【文件】选项卡下“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,将文件名修改为“PPT,单击“保存”按钮。 步骤3:将光标置于第一张幻灯片之前的位置,单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮,在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”,在弹出的“插入大纲”对话框中浏览并选中考生文件夹下“PPT素材2.docx”文件,单击“插入”按钮,即可导入素材内容,适当调整保证新插入的幻灯片在最前面。 步骤4:选中1一4张幻灯片(选中第l张幻灯片,然后按住键盘上的Shift键,再选中第4张幻灯片),单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令(清除原素材中的格式)。 步骤5:单击【设计】选项卡下【主题】功能组中的“奥斯汀”样式,为整个演示文稿应用“奥斯汀”主题样式。 步骤6:单击【设计】选项卡下【主题】功能组右侧的“字体”按钮,在下拉列表中选择“新建主题字体”命令,弹出“新建主题字体”对话框,将中文“标题字体”和“正文字体”分别设置为“微软雅黑”,如图2.28所示,单击“保存”按钮。 [*] 步骤7:单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“幻灯片编号”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框,勾选“日期和时间”复选框,选择下方的“固定”单选按钮,在文本框中输入“2010年9月21日”,勾选“幻灯片编号”复选框和“标题幻灯片中不显示”复选框,如图2.29所示,单击“全部应用”按钮。 [*] 步骤8:选中第2张幻灯片中的“一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫性”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,弹出“插入超链接”对话框,在左侧的列表框中选择“本文档中的位置”,在右侧的列表框中选择“3.一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫性”,如图2.30所示,单击“确定”按钮,其他五个目录文本按照上述同样方法,链接到标题名称相同的幻灯片中。 [*] 步骤9:选中演示文稿中的最后一张幻灯片,单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的“新建幻灯片”按钮,在下拉列表中选择“重用幻灯片”命令,在窗口右侧出现“重用幻灯片”窗格,单击“浏览”按钮,在下拉列表中选择“浏览文件”命令,弹出“浏览对话框”,浏览并选中考生文件夹下的“结束片.pptx”文件,单击“打开”按钮,此时在右侧重用幻灯片窗格中出现可用的幻灯片缩览图,勾选下方的“保留原格式”复选框,单击该幻灯片缩览图即可将该幻灯片添加到演示文稿末尾处。
解析
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