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  3. 郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“

郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“

admin2019-07-24  31
问题 郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作：
(1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)将考生文件夹下的工作簿“行政区划代码对照表．xlsx”中的工作表“Sheet1”复制到工作表“名单”的左侧，并重命名为“行政区划代码”，且工作表标签颜色设为标准紫色；以考生文件夹下的图片“Map．jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。
(3)按照如下要求对工作表“名单”中的数据进行完善：在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。在“性别”列的空白单元格中输入“男”。在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，列标题为“地区”。自左向右准考证号的第5、6位为地区代码，依据工作表“行政区划代码”中的对应关系在“地区”列中输入地区名称。在“部门代码”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前3位为部门代码。准考证号的第4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩。

(4)按照以下要求对工作表“名单”的格式进行设置：修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123．320分”，且能够正确参与运算的数值类数字格式。正确的准考证号为12位文本，面试分数的范围为0～100之间整数(含本数)，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”，以标准红色文本标出存在的错误数据。为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。锁定工作表的第1—3行，使之始终可见。分别以数据区域的首行作为各列的名称。
(5)以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按以下要求对各部门数据进行统计：首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行，且自动添加上下边框线。令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。
(6)以工作表“统计分析”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求为：图表标题与数据上方第1行中的标题内容一致并可同步变化。适当改变图表样式、图表中数据系列的格式，调整图例的位置。坐标轴设置应与示例相同。将图表以独立方式嵌人到新工作表“分析图表”中，令其不可移动。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】双击打开“Excel素材文件．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”命令，弹出对话框，将文件名称修改为“Excel．xlsx”。 【步骤2】单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为： 【步骤1】在打开“行政区划代码对照表．xlsx”文件，选中工作表“Sheet1”，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“移动或复制”，弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”对应的下拉列表中选择“Excel”，在“下列选定工作表之前”，选择“名单”，并选中下方的“建立副本”，单击“确定”按钮。 【步骤2】关闭打开的“行政区划代码对照表．xlsx”文档，在Excel工作簿中双击新插入的“Sheet1”工作表，将其名称修改为“行政区划代码”。 【步骤3】单击鼠标右键，选择“工作表标签颜色”，选择“标准色紫色”。 【步骤4】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“背景”，弹出“工作表背景”对话框，找到“Map．jpg”文件，单击“插入”按钮。取消“页面布局”选项卡下“工作表选项”组中的“网格线查看”复选框。 (3)操作步骤为： 【步骤1】在工作表“名单”中，选中A4单元格，输入“00001”，双击该单元格右下角的填充柄，完成数据的填充。 【步骤2】选中D4：D1777，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择｜替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“替换”中的“替换为”文本框中输入“男”，单击“全部替换”按钮，完成替换。 【步骤3】选中E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，选中E3单元格，输入标题“地区”。 【步骤4】在E4单元格中输入公式“=LOOKUP(MID(B4，5，2)，LEFT(行政区划代码!B$4：B$38，2)，MID(行政区划代码!B$4：B$38，4，LEN(行政区划代码!B$4：B$38)一3))”，使用填充柄填充到E1777单元格。 【步骤5】在F4单元格中输入公式“=LEFT(B4，3)”，使用填充柄填充到F1777单元格。 【步骤6】在L4单元格中输入公式“=IF(MID(B4，4，1)="1"，J4*0．5+K4*0．5，J4*0．6+K4*0．4)”，使用填充柄填充到L1777单元格。 (4)操作步骤为： 【步骤1】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”，在下拉列表中使用鼠标指向“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“样式”对话框，单击“格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“14磅”，字形为“常规”，切换到“对齐”，设置“水平对齐”为“跨列居中”，设置完成后，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中A1：L1单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”，在下拉列表中单击“标题1”样式。 【步骤3】选中A1单元格，单击“审阅”下“批注”组中的“显示隐藏批注”，将批注隐藏。 【步骤4】选中J4：J1777数据区域，鼠标指向J4单元格左上方的黄色感叹号，单击下拉，选中“转换为数字”选项。同时选中J、K、L三列数据区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”下选中“自定义”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“0．00”，在文本框中将其修改为“0．000分”，单击“确定”按钮。 【步骤5】选中B4：B1777单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出对话框，“设置”中，“允许”改为“文本长度”“数据”“等于”“长度”“12”。切换到“出错警告”，将“样式”改成“信息”，“错误信息”中输入“超出范围请重新输入!”完成后单击“确定”按钮，如图12．3所示。 [*] 【步骤6】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”，选择“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”在下方的文本框中输入“=(LEN(B4)<>12)”。 【步骤7】单击下方的“格式”，弹出“设置单元格格式”对话框。切换到“字体”，将“颜色”设置为标准色的红色，设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮。继续单击“样式”组中的“条件格式”，在下拉列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$4：$B8：$1777”，单击“确定”按钮。 【步骤8】选中K4：K1777单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”，选择“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”中改为“允许”“小数”“数据”“介于”“最小值”“0”“最大值”“100”。切换到“出错警告”，输入“样式”“信息”“错误信息”“超出范围请重新输入!”，完成后单击“确定”按钮。 【步骤9】在“开始”选项卡下“样式”组中，单击“条件格式”选择“新建规则”，在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”中改为“单元格值”“未介于”“0”到“100”。单击“格式”，设置字体颜色为“标准色红色”，单击“条件格式”组中的“管理规则”，应用于K$4：K$1777。 【步骤10】选中整个工作表的数据区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”，选择一种表格样式，单击“表格工具｜设计”里面“工具”组中的“转换为区域”。 【步骤11】选中数据区域所有行，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”，选择“行高”，适当加大行高值，继续选中数据区域的所有列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”，在下拉列表中选择“自动调整列宽”。 【步骤12】使用鼠标指向第4行行标处，单击选中该行，单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“冻结窗格”，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”。 【步骤13】选中A4：A1777单元格区域，单击“公式”选项卡下“定义的名称”组中的“定义名称”，弹出“新建名称”对话框，在“名称”中输入“序号”。按同样的操作方式，将其他首行定义为各列的名称。 (5)操作步骤为： 【步骤1】在“名单”工作表中，复制数据区域“F4：G1777”，在“统计分析”工作表中，选中B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴｜粘贴数值”，然后单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门代码”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中D5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(部门代码，$B5，性别，"女")”，使用填充柄填充到D24单元格。选中E5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTlFS(部门代码，$B5，性别，"男")”，使用填充柄填充到E24单元格。选中F5单元格，在单元格中输入公式“=D5+E5”，使用填充柄填充到F24单元格。选中G5单元格，在单元格中输入公式“=D5／F5”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分类下选择百分比，小数位数为3，使用填充柄填充到G24单元格。选中H5单元格，在单元格中输入公式“=MIN(IF(报考部门=C5，总成绩))”，输入完成后使用组合键Ctrl+Shift+Enter行填充，然后使用填充柄填充到H24单元格。 【步骤4】在“统计分析”工作表中，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”，选择弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“新建规则”，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在下方下拉列表框中选择“空值”，单击“确定”按钮。 【步骤5】再次单击“条件格式”，在下拉列表中选择“管理规则”，弹出“条件格式规则管理器”对话框，单击“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的文本框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”，单击下方的“格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”，选择一种浅色填充颜色，再切换到“边框”，设置“上边框”和“下边框”，单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框。在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$3：$H$26”，单击“确定”按钮，如图12-4所示。 [*] 【步骤6】选中“H5：H24”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，将“H5：H24”数据区域设置为“数值”，小数位数调整为“2”，单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为： 【步骤1】在“统计分析”工作表中选中“报考部门”“女性人数”“男性人数”和“其中：女性所占比例”四列数据，单击“插入”选项卡下“图表”组中的“柱形图”，在下拉列表中选择“二维柱形图堆积柱形图”，则在工作表中插入一个“堆积柱形图”图表。 【步骤2】选中插入的图表，单击“图表工具｜布局”选项卡下“标签”组中的“图表标题”选择“图表上方”，则在图表上方出现一个包含“图表标题”四个字的标题文本框，选中该文本框，在上方的“编辑栏”中输入公式“：统计分析!$B$1”，按Enter键确认。 【步骤3】选中图表对象，单击“图表工具｜设计”选项卡下“图表样式”组中的“其他”，在下拉列表中选择“样式26”，切换到“图表工具｜格式”，在“当前所选内容”组中，单击上方的组合框，在下拉列表中选择“系列：其中女性所占比例”。然后切换到“图表工具｜设计”，在“类型”组中，单击“更改图表类型”，弹出“更改图表类型”对话框，选择“折线图带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 【步骤4】单击选中图表中的“其中：女性所占比例”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框，在“系列选项”中选择“次坐标轴”，单击左侧的“数据标记选项”，将右侧的“数据标记类型”设置为“内置”，“类型”选择为“圆点”，将“大小”设置为“5”，单击左侧的“数据标记填充”，将右侧的“数据标记填充”选择为“纯色填充”，将“填充颜色”设置为“标准色紫色”，单击左侧的“线条颜色”，将右侧的“线条颜色”设置为“实线”，将“颜色”设置为“标准色绿色”，单击左侧的“线型”，将右侧的“宽度”设置为“2磅”，设置完成后关闭“设置数据系列格式”对话框。单击“图表工具布局”选项卡下“标签”组中的“图例”，在下拉列表中选择“在顶部选择图例”。 【步骤5】在图表中，单击选中左侧纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在右侧的坐标轴选项中，设置“最小值”为“固定”，输入数值“0”，设置“最大值”为“同定”，输入数值“330”，设置“主要刻度单位”为“固定”，输入数值“30”，设置完成后单击“关闭”按钮。 【步骤6】单击选中右侧纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在右侧的坐标轴选项中，设置“最小值”为“固定”，输入数值“0”，设置“最大值”为“固定”，输入数值“0．6”，设置“主要刻度单位”为“固定”，输入数值“0．1”，设置完成后单击“关闭”按钮。 【步骤7】选中图表对象，单击“图表工具｜设计”选项卡下的“位置”组中的“移动图表”，弹出“移动图表”对话框，选择“新工作表”并在其后文本框输入工作表的名称“分析图表”，单击“确定”按钮。 【步骤8】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．xlsx”。
解析
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