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下面这则“通告”是某市(简称“齐”)公安局(简称“公”)1999年发布的第23号公文。该文初稿如下。按照行政公文格式,其中存在5处错误或不规范的地方,请你一一指出来。 通告 兹
下面这则“通告”是某市(简称“齐”)公安局(简称“公”)1999年发布的第23号公文。该文初稿如下。按照行政公文格式,其中存在5处错误或不规范的地方,请你一一指出来。 通告 兹
admin
2019-08-12
79
问题
下面这则“通告”是某市(简称“齐”)公安局(简称“公”)1999年发布的第23号公文。该文初稿如下。按照行政公文格式,其中存在5处错误或不规范的地方,请你一一指出来。
通告
兹因埋电话导管,自1999年5月5日到5月11日,从简阳路到津南路除公交车外,禁止机动车辆通行。
一九九九年四月二十日
选项
答案
此“通告”错误或不规范的地方有: (1)缺少发文字号。应在标题“通告”下方正中加上“齐公发[1999]23号”; (2)正文首行开头空两格; (3)通告中周知事项应明确标示出起止日期,故应将“自1999年5月5日到5月11日”修改为“自1999年5月5日起至5月11日止”; (4)缺少结尾语。应在正文另起一段,增加“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”; (5)缺少发文单位。应在成文日期上方增加“齐市公安局”。
解析
(1)通告的发文字号在实践中多种情况并存。若是某一行业管理部门发布通告,以“第×号”的方式,标在标题之下正中即可;若是政府机关发布通告,要有正规的发文字号,对应本题情况即“齐公发[1997]23号”,标示位置在标题之下正中。
(2)公文正文每段的段首应空2格。
(3)通告具有周知性和规定性,对受告知群体有约束力。若涉及周知事项的有效时间,应明确起止日期,以便大家遵守和执行。
(4)通告的结构一般包括标题、发文字号、正文、落款和成文日期五部分,其中正文部分包含缘由、事项和结尾语三部分。通告的结尾语比较简单,但不可省略。
(5)通告的落款部分,需写明发文机关,位于正文右下方,成文日期上方。
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