背景说明：你是宏远公司秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。

admin2015-05-06 77

问题背景说明：你是宏远公司秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。

选项

答案关于会议地点和布局的选择：因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定： (1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。 (2)建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。 (3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。 (4)会议组织者向各方提出要求：①防止本位主义、树立内部客户观念；②耐心倾听对方意见；③换位思考；④及时进行信息沟通。 (5)再由双方进行互谅互让地磋商。 (6)形成会议备忘录，提醒遵照执行。

解析

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秘书资格四级专业能力

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