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  3. 销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作： 1．在考生文件夹下，打开“．Excel素材．xlsx”文件，将其另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)之后所有的

销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作： 1．在考生文件夹下，打开“．Excel素材．xlsx”文件，将其另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)之后所有的

admin2019-09-10  75
问题 销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作：
    1．在考生文件夹下，打开“．Excel素材．xlsx”文件，将其另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。
    2．在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中，通过公式计算每名销售人员1月~6月的销售总和。
    3．依据“个人销售总计”列的统计数据，在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示“第1名”：个人销售总计排名第二的，显示“第2名”：以此类推。
    4．在“按月统计”工作表中，利用公式计算1月～6月的销售达标率，即销售额大于60000元的人数所占比例，并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留2位小数。
    5．在“按月统计”工作表中，分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩，并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留2位小数。
    6．依据“销售业绩表”中的数据明细，在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部分的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。
    7．在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表，借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和，与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。
选项
答案1．打开考生文件夹下“Excel素材．xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入“Excel．xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名“．xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击“保存”按钮。 2．在“销售业绩表”工作表中，选择J3单元格，输入公式“=SUM(表1[@[一月份]：[六月份]])”，按键即可。 3．在“销售业绩表”工作表中，选择K3单元格，单击“公式”|“其他函数”图标，单击下拉菜单中“统计”菜单中的“RANK．EQ”函数。在弹出的“函数参数”对话框中，有三个参数number、ref、order即数值、引用、排序： 第一个参数number在工作表上选中J3单元格，参数框内显示灯“[@个人销售总计]”；第二个参数ref，在工作表上选中J3到J46单元格，参数框内显示为“[个人销售总计]”；第三个参数order设置为0，即按销售业绩降序排名。此时“销售排名”列内显示名次的数字。 选中K3到K46单元格，单击右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”项，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡，选择“分类”中的“自定义”项，在“类型”下输入“第#名”，单击“确定”按钮。 4．在“按月统计”工作表中，选择B3单元格，单击“公式”|“其他函数”图标，单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“COUNTIF”函数。在弹出的“函数参数”对话框中，有两个参数range、triteria，将光标置于第一个参数range框中，单击“销售业绩表”工作表，在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格。 将光标置于第二个参数criteria框，输入“＞60000”。双击B3单元格，在“=COUNTIF(表1[一月份]”,＞60000”)”后输入“／44”，按键。其中“44”为销售部总人数。选中“B3”单元格，单击右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”项，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡，选择“分类”中的“百分比”项，小数位数设置为“2”，单击“确定”按钮。选中B3单元格，将鼠标置于其右下角，显示十字光标后点中向右拖至G3单元格松开鼠标即可。 5．(1)在“按月统计”工作表中，选择B4单元格，单击“公式”{“其他函数”图标，单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“LARGE”函数。在弹出的“函数参数”对话框中，有两个参数array、k，将光标置于第一个参数array框中，单击“销售业绩表”工作表，在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格，参数array框中显示“表1[一月份]”。将光标置于第二个参数k框，输入“1”，单击“确定”按钮。拖动B3单元格的控制柄至G4单元格，完成其他月份达标率计算。 (2)在“按月统计”工作表中，选择B5单元格，单击“公式”|“其他函数”图标，单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“LARGE”函数。在弹出的“函数参数”对话框中，有两个参数array、k，将光标置于第一个参数array框中，单击“销售业绩表”工作表，在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格，参数array框中显示“表1[一月份]”。将光标置于第二个参数k框，输入“2”。单击“确定”按钮。 (3)在“按月统计”工作表中，选择B6单元格。单击“公式”|“其他函数”图标，单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“LARGE”函数。在弹出的“函数参数”对话框中，有两个参数array、k，将光标置于第一个参数array框中，单击“销售业绩表”工作表，在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格，参数array框中显示“表1[一月份]”。将光标置于第二个参数k框，输入“3”。单击“确定”按钮。 选中B4：B6单元格，将鼠标置于其右下角，显示十字光标后点中向右拖至G6单元格松开鼠标。 选中B4：G6单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”|“会计专用”“货币符号”为人民币符号，并保留2位小数，单击“确定”按钮。 6．(1)在工作表“按部门统计”中将光标置入A1数据单元格中，在“插入”|“表格”分组中，单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。将光标置于“选择一个表或区域”|“表／区域”文本框中，单击“销售业绩表”工作表，选中A2到J46单元格区域，“表/区域”文本框中显示“表1[[员工编号]：[个人销售总计]]”。 (3)在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”选项。此时会在“按部门统计”工作表下存放了一个数据透视表。 (4)在工作表“按部门统计”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“销售团队”，显示在行标签中。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“员工编号”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“数值”下面。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“个人销售总计”，显示在“在以下区域间拖动字段”选项组的“数值”下面。 (5)在工作表“按部门统计”中，选中C2：C4单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“值显示方式”下的“列汇总的百分比”。 (6)在A1单元格，将“行标签”改为“部门”：双击Bl单元格，在打开的“值字段设置”框中，将自定义名称下的“计数项：员工编号”改为“销售团队人数”；双击C1单元格，在打开的“值字段设置”框中，将自定义名称下的“求和项：个人销售总计”改为“各部门所占销售比例”。 7．(1)打开“销售评估”工作表，选择单元格区域A2：G5。在“插入”|“图表”分组中单击“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“堆积柱形图”。 (2)鼠标右键单击“计划销售额”柱形图显示部分，点击“设置数据系列格式”项，弹出“设置数据系列格式”对话框。在“系列选项”下，“分类间距”设置为“50％”：在“系列绘制在”单选按钮设置在“次坐标轴”。在“填充”项下选择“无填充”单选按钮。在“边框颜色”项中设置在“实线”单选按钮，并将颜色设置为深红色。在“边框样式”项中将宽度设置为1．5磅，然后单击“关闭”按钮。 (3)选中图例，单击鼠标右键，选择“设置图例格式”，在打开的“设置图例格式”对话框中，将图例位置设置在“底部”。 (4)选中图标区，点击顶部菜单栏上的“布局”菜单，然后点击下方工具栏上的“图表标题”，设置标题的位置为“图表上方”，“图表标题”即显示在图标上方，将“图表标题”修改为“销售评估”。单击选中右坐标轴数据，然后删除。 (5)选中右侧坐标轴删除，然后右键单击左侧坐标轴，在弹出的菜单中单击“设置坐标轴格式”命令，在“坐标轴选项”选项卡中，设置最小值为“500000”，最大值为“5000000”，固定值为“500000”，最后单击“关闭”按钮。
解析
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