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销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作: 1.在考生文件夹下,打开“.Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)之后所有的
销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作: 1.在考生文件夹下,打开“.Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)之后所有的
admin
2019-09-10
52
问题
销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作:
1.在考生文件夹下,打开“.Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
2.在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中,通过公式计算每名销售人员1月~6月的销售总和。
3.依据“个人销售总计”列的统计数据,在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示“第1名”:个人销售总计排名第二的,显示“第2名”:以此类推。
4.在“按月统计”工作表中,利用公式计算1月~6月的销售达标率,即销售额大于60000元的人数所占比例,并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据,并保留2位小数。
5.在“按月统计”工作表中,分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩,并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式,并保留2位小数。
6.依据“销售业绩表”中的数据明细,在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表,并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量,以及各部分的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。
7.在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表,借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和,与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。
选项
答案
1.打开考生文件夹下“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”中输入“Excel.xlsx”(注意:查看本机的文件扩展名是否被隐藏,从而决定是否加后缀名“.xlsx”),将保存的路径设置为考生文件夹,单击“保存”按钮。 2.在“销售业绩表”工作表中,选择J3单元格,输入公式“=SUM(表1[@[一月份]:[六月份]])”,按
键即可。 3.在“销售业绩表”工作表中,选择K3单元格,单击“公式”|“其他函数”图标,单击下拉菜单中“统计”菜单中的“RANK.EQ”函数。在弹出的“函数参数”对话框中,有三个参数number、ref、order即数值、引用、排序: 第一个参数number在工作表上选中J3单元格,参数框内显示灯“[@个人销售总计]”;第二个参数ref,在工作表上选中J3到J46单元格,参数框内显示为“[个人销售总计]”;第三个参数order设置为0,即按销售业绩降序排名。此时“销售排名”列内显示名次的数字。 选中K3到K46单元格,单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”项,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,单击“数字”选项卡,选择“分类”中的“自定义”项,在“类型”下输入“第#名”,单击“确定”按钮。 4.在“按月统计”工作表中,选择B3单元格,单击“公式”|“其他函数”图标,单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“COUNTIF”函数。在弹出的“函数参数”对话框中,有两个参数range、triteria,将光标置于第一个参数range框中,单击“销售业绩表”工作表,在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格。 将光标置于第二个参数criteria框,输入“>60000”。双击B3单元格,在“=COUNTIF(表1[一月份]”,>60000”)”后输入“/44”,按
键。其中“44”为销售部总人数。选中“B3”单元格,单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”项,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,单击“数字”选项卡,选择“分类”中的“百分比”项,小数位数设置为“2”,单击“确定”按钮。选中B3单元格,将鼠标置于其右下角,显示十字光标后点中向右拖至G3单元格松开鼠标即可。 5.(1)在“按月统计”工作表中,选择B4单元格,单击“公式”{“其他函数”图标,单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“LARGE”函数。在弹出的“函数参数”对话框中,有两个参数array、k,将光标置于第一个参数array框中,单击“销售业绩表”工作表,在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格,参数array框中显示“表1[一月份]”。将光标置于第二个参数k框,输入“1”,单击“确定”按钮。拖动B3单元格的控制柄至G4单元格,完成其他月份达标率计算。 (2)在“按月统计”工作表中,选择B5单元格,单击“公式”|“其他函数”图标,单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“LARGE”函数。在弹出的“函数参数”对话框中,有两个参数array、k,将光标置于第一个参数array框中,单击“销售业绩表”工作表,在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格,参数array框中显示“表1[一月份]”。将光标置于第二个参数k框,输入“2”。单击“确定”按钮。 (3)在“按月统计”工作表中,选择B6单元格。单击“公式”|“其他函数”图标,单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“LARGE”函数。在弹出的“函数参数”对话框中,有两个参数array、k,将光标置于第一个参数array框中,单击“销售业绩表”工作表,在“销售业绩表”工作表中选中D3到D46单元格,参数array框中显示“表1[一月份]”。将光标置于第二个参数k框,输入“3”。单击“确定”按钮。 选中B4:B6单元格,将鼠标置于其右下角,显示十字光标后点中向右拖至G6单元格松开鼠标。 选中B4:G6单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”|“会计专用”“货币符号”为人民币符号,并保留2位小数,单击“确定”按钮。 6.(1)在工作表“按部门统计”中将光标置入A1数据单元格中,在“插入”|“表格”分组中,单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。将光标置于“选择一个表或区域”|“表/区域”文本框中,单击“销售业绩表”工作表,选中A2到J46单元格区域,“表/区域”文本框中显示“表1[[员工编号]:[个人销售总计]]”。 (3)在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”选项。此时会在“按部门统计”工作表下存放了一个数据透视表。 (4)在工作表“按部门统计”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“销售团队”,显示在行标签中。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“员工编号”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“数值”下面。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“个人销售总计”,显示在“在以下区域间拖动字段”选项组的“数值”下面。 (5)在工作表“按部门统计”中,选中C2:C4单元格区域,单击右键,选择快捷菜单中的“值显示方式”下的“列汇总的百分比”。 (6)在A1单元格,将“行标签”改为“部门”:双击Bl单元格,在打开的“值字段设置”框中,将自定义名称下的“计数项:员工编号”改为“销售团队人数”;双击C1单元格,在打开的“值字段设置”框中,将自定义名称下的“求和项:个人销售总计”改为“各部门所占销售比例”。 7.(1)打开“销售评估”工作表,选择单元格区域A2:G5。在“插入”|“图表”分组中单击“柱形图”下拉按钮,在下拉列表中选择“堆积柱形图”。 (2)鼠标右键单击“计划销售额”柱形图显示部分,点击“设置数据系列格式”项,弹出“设置数据系列格式”对话框。在“系列选项”下,“分类间距”设置为“50%”:在“系列绘制在”单选按钮设置在“次坐标轴”。在“填充”项下选择“无填充”单选按钮。在“边框颜色”项中设置在“实线”单选按钮,并将颜色设置为深红色。在“边框样式”项中将宽度设置为1.5磅,然后单击“关闭”按钮。 (3)选中图例,单击鼠标右键,选择“设置图例格式”,在打开的“设置图例格式”对话框中,将图例位置设置在“底部”。 (4)选中图标区,点击顶部菜单栏上的“布局”菜单,然后点击下方工具栏上的“图表标题”,设置标题的位置为“图表上方”,“图表标题”即显示在图标上方,将“图表标题”修改为“销售评估”。单击选中右坐标轴数据,然后删除。 (5)选中右侧坐标轴删除,然后右键单击左侧坐标轴,在弹出的菜单中单击“设置坐标轴格式”命令,在“坐标轴选项”选项卡中,设置最小值为“500000”,最大值为“5000000”,固定值为“500000”,最后单击“关闭”按钮。
解析
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