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  3. 某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： 1．将素材文件“Word素材1．docx”另存为“结算单模板

某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： 1．将素材文件“Word素材1．docx”另存为“结算单模板

admin2019-09-10  59
问题 某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：
    1．将素材文件“Word素材1．docx”另存为“结算单模板．docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。
    2．将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
    3．设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例．jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于2．5厘米，其余各行行高不低于0．9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为0．5磅，粗线宽度为2．25磅。
    4．设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗：除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐：其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
    5．《XX研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。
    6．设置《XX研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。
    7．将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。
    8．“Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板．docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单．docx”命名。
选项
答案1．(1)打开考生文件夹下的“Word素材1．docx”素材文件。 (2)在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“结算单模板．docx”，并保存在考生文件夹下。 2．(1)在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。在“纸张大小”选项卡下，将“纸张大小”设置为“A4”。 (2)在“页边距”选项卡下“页边距”分组中将“上”、“下”、“左”、“右”边距均设置为“l厘米”，在“纸张方向”分组中选中“横向”按钮，然后单击“确定”按钮。 (3)将光标定位在表格下方的空白回车符前，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的对话框中将“间距”设置为“2字符”，然后单击“确定”按钮。 再次单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的对话框中将“间距”设置为“2字符”，将“应用于”设置为“插入点之后”，勾选中“开始新栏”复选框。再单击“确定”按钮。 3．(1)选中文档中的表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中单击“单元格”选项卡，在“垂直对齐方式”组中选中“居中”按钮，最后单击“确定”按钮。 (2)打开考生文件夹下的“结算单样例.jpg”图片，参考设计表格样式。 首先选中表格的第一和第二行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡，再单击“边框和底纹”按钮，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击设置中的“无”，最后单击“确定”按钮。 选中表格的第三至最后一行，再次打开“表格属性”对话框。单击“表格”选项卡，单击“边框和底纹”按钮，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，将“宽度”设置为“2．25磅”；在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮，再次将“宽度”设置为“0．5磅”，然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，最后单击“确定”按钮。 (3)选中表格，并在“表格工具”选项卡中“布局”选项中的“单元格大小”分组中适当调整表格行高和列宽。注意：题目中要求其中两个“意见”的行高不低于2．5厘米，其余各行行高不低于0．9厘米。 4．(1)选择表格中的“经费联审结算单”文字，单击“开始”选项卡下“段落”分组中的“居中”按钮，在“字体”分组中将字体设置为“华文中宋”，将字号设置为“小二”，将其他单元格中已有文字设置为“仿宋”、“小四”、加粗：将“单位：”设置为“左对齐”，其余含有文字的单元格均设置为“居中对齐”。 (2)选择表格第二行的最后一个空白单元格，将该单元格的字体设置为“楷体”，将字号设置为“四号”，并右对齐：将其他空白单元格的字体设置为“楷体”，将字号设置为四号，并将其进行左对齐。 5．(1)选中分栏右侧的文字，单击“插入”选项卡下“文本”分组中的“文本框”下拉按钮，在下拉列表中选择“绘制文本框”。 (2)选中绘制后的文本框，在“绘图工具”．“格式”选项卡下“排列”分组中单击“旋转”按钮，在打开的下拉列表中选择“向左旋转90°”，如图2-153所示。 [*] 6．(1)选中文本框中的第一行文字，在“开始”|“字体”分组中将字体设置为“黑体”，将字号设置为“小三”，分别单击“加粗”与“居中”按钮；将第二行文字的“字体”设置为“黑体”，将“字号”设置为“小四”，单击“居中”按钮。 (2)选择除第1、2行外的其他内容，将字体设置为“仿宋”，将字号设置为“小四”；单击“段落”分组中的对话框启动器按钮，在对话框中将“常规”分组中的对齐方式设置为“两端对齐”，在缩进分组中将“特殊格式”设置为“首行缩进”、“2字符”，单击“确定”按钮。 7．(1)在“科研经费报账基本流程”下面另起一行，单击“插入”|“插图”分组中的“SmartArt”按钮，在打开的对话框中选择“流程”下“垂直流程”选项，单击“确定”按钮。 (2)选中SmartArt图形中最后一个形状，然后单击右键，在弹出的列表中选择“添加形状”中的“在后面添加形状”命令。 (3)分别将“4．科研经费报账基本流程”下的4条内容填入4个形状中。适当调整SmartArt图形大小。 (4)在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择“彩色轮廓．强调文字颜色1”选项，样式设置为“简单填充”。 8．根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形式来设置。操作步骤如下： 步骤1：在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2：进入“邮件合并分步向导第1步”对话框。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 步骤3：进入“邮件合并分步向导第2步”对话框。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 步骤4：进入“邮件合并分步向导第3步”对话框。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“Word素材2．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会打开“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。 ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(注：勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 ④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：此时进入“邮件合并分步向导第4步”对话框。 ①将光标置于“单位：”右侧的单元格中，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“单位”。 ②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。 ③将光标至于“经办单位意见”右侧的单元格中，在“邮件”|“编写和插入域”分组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”。 打开“插入Word域：IF”对话框。在“域名”中选择“金额(小写)”；在“比较条件”中选择“小于等于”：在“比较对象”中输入“5000”：在“则插入此文字”中输入文字“同意，送财务审核。”；在“否则插入此文字”中输入“情况属实，拟同意，请所有领导审批。”。 ④将光标定位在“财务部门已经”后面的空白单元格中，单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“跳过记录条件”，打开“插入Word域：SkipRecordIf”对话框，在“域名”中选择“金额(小写)”；在“比较条件”中选择“小于”；在“比较对象”中输入“500”。单击“确定”按钮。⑤单击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：进入“邮件合并分步向导第5步”对话框。在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。 步骤7：此时进入“邮件合并分步向导第6步”对话框。 ①单击“编辑单个文档”选项，启动“合并到新文档”对话框。 ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。 步骤8：设置完成后，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，并将其命名为“批量结算单．docx”。
解析
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