张明是某高校招生办工作人员，现在需要使用Word2010的邮件合并功能，给今年录取到管理系的北京籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生．txt”文件中，文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息，以下最佳的操作方法

admin2021-01-29 60

问题张明是某高校招生办工作人员，现在需要使用Word2010的邮件合并功能，给今年录取到管理系的北京籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生．txt”文件中，文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息，以下最佳的操作方法是( )。

选项 A、张明可以打开“录取新生．txt”文件，找出所有北京籍录取到管理系的新生保存到一个新文件中，然后使用这个新文件作为数据源，使用Word2010的邮件合并功能，生成每位新生的录取通知书
B、张明可以打开“录取新生．txt”文件，将文件内容保存到一个新的Excel文件中，使用Excel文件的筛选功能找出所有北京籍录取到管理系的新生，然后使用这个新文件作为数据源，使用Word2010的邮件合并功能，生成每位新生的录取通知书
C、张明可以直接使用“录取新生．txt”文件作为邮件合并的数据源，在邮件合并的过程中使用“排序”功能，设置排序条件，先按照“录取院系升序”，再按照“考生来源省份升序”，为满足条件的考生生成取通知书
D、张明可以直接使用“录取新生．txt”文件作为邮件合并的数据源，在邮件合并的过程中使用“筛选”功能，设置筛选条件“录取院系等于管理系，考生来源省份等于北京”，为满足条件的考生生成录取通知书

答案D

解析本题考查word中的邮件合并功能，由于题目中要求只给“管理系和北京籍”的新生发放录取通知书，所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能，设置筛选条件“录取院系等于管理系，考生来源省份等于北京”，故本题D选项正确。

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