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张明是某高校招生办工作人员,现在需要使用Word2010的邮件合并功能,给今年录取到管理系的北京籍新生每人发送一份录取通知书,其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中,文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息,以下最佳的操作方法
张明是某高校招生办工作人员,现在需要使用Word2010的邮件合并功能,给今年录取到管理系的北京籍新生每人发送一份录取通知书,其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中,文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息,以下最佳的操作方法
admin
2021-01-29
39
问题
张明是某高校招生办工作人员,现在需要使用Word2010的邮件合并功能,给今年录取到管理系的北京籍新生每人发送一份录取通知书,其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中,文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息,以下最佳的操作方法是( )。
选项
A、张明可以打开“录取新生.txt”文件,找出所有北京籍录取到管理系的新生保存到一个新文件中,然后使用这个新文件作为数据源,使用Word2010的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书
B、张明可以打开“录取新生.txt”文件,将文件内容保存到一个新的Excel文件中,使用Excel文件的筛选功能找出所有北京籍录取到管理系的新生,然后使用这个新文件作为数据源,使用Word2010的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书
C、张明可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“排序”功能,设置排序条件,先按照“录取院系升序”,再按照“考生来源省份升序”,为满足条件的考生生成取通知书
D、张明可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“筛选”功能,设置筛选条件“录取院系等于管理系,考生来源省份等于北京”,为满足条件的考生生成录取通知书
答案
D
解析
本题考查word中的邮件合并功能,由于题目中要求只给“管理系和北京籍”的新生发放录取通知书,所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能,设置筛选条件“录取院系等于管理系,考生来源省份等于北京”,故本题D选项正确。
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
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