2004年11月9日，甲公司收到一张应由自己和乙公司共同负担费用支出的原始凭证，甲公司会计人员陈某对该原始凭证及应承担的费用进行账务处理，并保存该原始凭证；同时应乙公司要求将该原始凭证复制件提供给乙公司用于账务处理。年终，甲公司拟销毁一批保管期满的会计档案

admin2009-02-15 35

问题 2004年11月9日，甲公司收到一张应由自己和乙公司共同负担费用支出的原始凭证，甲公司会计人员陈某对该原始凭证及应承担的费用进行账务处理，并保存该原始凭证；同时应乙公司要求将该原始凭证复制件提供给乙公司用于账务处理。年终，甲公司拟销毁一批保管期满的会计档案，其中有一张未结清债权债务的原始凭证，会计人员陈某认为只要保管期满的会计档案就可以销毁。本次销毁凭证，由本单位会计机构负责人负责监销。
要求：根据上述事实及我国会计法律制度的规定，回答下列问题：
(1) 会计人员陈某将原始凭证复制件提供给乙公司用于账务处理的做法是否正确?简要说明理由。
(2) 会计人员陈某销毁会计档案的观点是否正确?简要说明理由。
(3) 本次销毁凭证的监销过程是否符合规定?并说明理由。

选项

答案(1) 陈某的做法不正确。根据规定，一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位，而不是交付复制件。 (2) 陈某的观点不正确。根据规定，保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁。 (3) 本次销毁的监销过程不符合规定。根据规定，销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销，本题仅由会计机构负责人监销的做法是不符合规定的。

解析

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