(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算人数的“总计”和“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后两位,“总计”行不计);用RANK函数计算各科目报考人数的降序排名,并将排

admin2012-09-27  33

问题 (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算人数的“总计”和“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后两位,“总计”行不计);用RANK函数计算各科目报考人数的降序排名,并将排名值显永在D3:D7中;(2)选取“报考科目”列(不包括“总计”行)和“所占比例”列(“总计行”不计)的内容建立“三维饼图”(系列产生在“列”),图表标题为“报考科目统计图”,清除图例,同时“显示百分比及类别名称”;将图插入到表的A14:E24单元格区域内,将工作表命名为“报考科目统计表”,保存EXCEL.XLS文件。
   

选项

答案首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xls】命令,将文档“excel.xls”打开。 (1)计算总计值、使用RANK函数 步骤1 选中工作表sheet1中的A1:D1单元格,单击工具栏上的[*],这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 选择B3:B8单元格,单击工具栏上的[*],将自动计算出B3:B7单元格的合计值,该值出现在B8单元格中。 步骤3 在C3中输入公式“=B3/$B$8”,将自动计算出所占比例,该值出现在C3单元格中。注意:这里公式中“$B$8”表示的是一种绝对地址形式。 步骤4 将鼠标移动到C3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的所占比例值。 步骤5 选定C3:C7,选择【格式→单元格】命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中输入“2”。 步骤6 在D3中输入公式“=RANK(B3,SB$3:$B$7,0)”,将对B3:B7中的数据进行对比,并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数,本题公式“=RANK(B3,$BS3:$B$7,0)”中,RANK是排序函数,括号中有3部分组成:B3是本行参与比较大小的单元格,相当于某个考生的分数;$B$B:$B$7是整个比较大小的区域,相当于有多个考生的考场;0表示降序排序,即最大数排名为1,D3单元格显示“1”就表示本题中人数为“2435”的排名为第l位。复制D3中的公式到到D列其他单元格中。 (2)新建和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取工作表的A和C列(最后一行不计),选择【插入→图表】命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”,在“子图表类型”中选择“三维饼图”。 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。 步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“报考科目统计图”。 步骤4 单击“图例”,取消“显示图例”的选中。 步骤5 单击“数据标志”,勾选“显示百分比及类别名称”。 步骤6 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A14:E24区域内,注意,不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下的话,可以将图表缩小,放置入内。 步骤7 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“报考科目统计表”。

解析
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