以“件”为单位的归档文件整理方法与传统的“立卷”方法相比较的不同点。

admin2018-11-25  29

问题 以“件”为单位的归档文件整理方法与传统的“立卷”方法相比较的不同点。

选项

答案归档文件整理以“件”为单位进行,是我国文件档案工作的一项重大改革,也是对传统的文书档案整理方法的否定,以“件”为单位的整理方法同传统的整理方法 “立卷”比较,主要有以下不同: (1)取消案卷,实行文件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷过程。 (2)界定“件”的概念,从检索的实际需要及减轻工作量出发,规定“正本与定稿为一件,来文与复文可为一件”。 (3)分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题),并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次。 (4)装订以“件”为单位进行,对装订材料不做统一规定,只要符合档案保护要求即可。 (5)文件排列方法强调按事由(即问题)排列,时间、重要程序作为参考因素,可根据实际情况选用。 (6)归档章的位置不限于首页右角上,首页上端任何空白处均可,同时对归档章的项目加以调整,只保留检索必备项目。 (7)取消案卷、卷内文件两级目录,只编以“件”为单位的归档文件目录。 (8)无需编页号,目录改设“页数”项。 (9)归档文件直接装盒保管。 (10)无需撰写案卷题名和填写案卷封面,只需填写盒脊。 (11)档案盒的项目设置有了较大变化,封面只设“全宗名称”项。盒脊取消了“目录号、案卷号”等项,保留“全宗号、年度”项目,增设“保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号”。 从以上改革的具体内容可以看出,新的归档文件整理方法,同传统的“立卷”比较,简化了文书档案整理的环节,减轻了文件归档人员及档案管理的工作量,同时又提高了档案行政管理部门进行业务指导和培养的工作效率,是一项应予积极推行的好方法。

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