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  3. 在考生文件夹下，“sampl．mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。试按以下要求，完成表的各种操作： (1)分析两个表对象“员工表”和“部门表”的构成，判断其中的外键，并将外键字段名称存入所属表的属性说明中。

在考生文件夹下，“sampl．mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。试按以下要求，完成表的各种操作： (1)分析两个表对象“员工表”和“部门表”的构成，判断其中的外键，并将外键字段名称存入所属表的属性说明中。

admin2010-05-12  18
问题 在考生文件夹下，“sampl．mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。试按以下要求，完成表的各种操作：
    (1)分析两个表对象“员工表”和“部门表”的构成，判断其中的外键，并将外键字段名称存入所属表的属性说明中。
    (2)将表对象“员工表”中编号为“000006"’的员工照片设置为考生文件夹下的“photo．bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
    (3)删除“员工表”中姓名最后一个字为“红”的员工记录。
    (4)将考生文件夹下Excel文件Fest．xls中的数据导入并追加到当前数据库的“员工表”相应字段中。
    (5)设置相关属性，使表对象“员工表”中密码字段内容不变但以“*”号形式显示。
    (6)建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。
选项
答案【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库，单击“员工表”，单击“设计”按钮，打开“员工表”设计视图。 步骤2：选择“部门号”字段，在“说明”栏中输入：外键。如图2-158所示。 步骤3：单击“保存”按钮进行保存，关闭表。 [*] (2)步骤1：双击打开“员工表”表，单击“编号”为“000006”员工的“照片”字段所对应的位置。 步骤2：执行【插入】→【对象】菜单命令，在对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，在浏览对话框中选择“photo．bmp”文件。如图2-159所示。 步骤3：单击“确定”按钮。 [*] (3)步骤1：双击打开“员工表”。 步骤2：执行【记录】→【筛选】→【高级筛选／排序】菜单命令，在“员工表筛选1”中，双击“姓名”字段，在条件行中输入：like〝*红〞，如图2-160所示。 步骤3：执行【筛选】→【应用筛选／排序】菜单命令，这是最后一个字为“红”职工均被筛选出来。 步骤4：选中所有显示的记录，单击工具栏中的“删除记录”按钮。 步骤5：单击“保存”按钮进行保存。 [*] (4)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据源】→【导入】菜单命令，打开“导入”对话框。 步骤2：在“导入”对话框中，在文件类型下拉列表框中选择“Microsoft Excel(．xls)”，然后在查找范围中选择需要查找的文件“Test．xls”，单击“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。 步骤3：在对话框中直接单击“下一步”按钮，然后再单击“下一步”按钮，在选择保存位置时选择“现有的表中”，下拉选择“员工表”，单击“下一步”按钮，直到最后，单击“完成”按钮。 步骤4：单击“保存”按钮进行保存。 (5)步骤1：单击“员工表”表，单击“设计”按钮，选中设计视图下的“密码”字段，单击“字段属性”的“输入掩码”属性右边的“表达式生成器”按钮，在弹出的对话框中选择“密码项目”，然后单击“完成”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口中，单击“关系”按钮，在关系对话框中右键单击鼠标，选择“显示表”命令。在“显示表”对话框中选择“员工表”和“部门表”表，单击“关闭”按钮。在“员工表”中选中“部门号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“部门表”中的“部门号”字段上，将会弹出编辑关系对话框，勾选“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。
解析 本题考查表的外键的分析、字段属性的设置、为字段设置添加数据值、数据文件的导入和表关系的建立。
    在表的设计视图中可以进行字段属性的设置、外键的设置。此题中的(1)、(5)小题为设置字段的属性。在表数据表视图模式下，可以对表进行筛选，然后对记录进行删除操作，如题中的(3)小题。
    为字段添加位图数据，可以通过【插入】→【对象】菜单来实现，如本题中的(2)小题。
    Access数据库中可以由其他数据文件导入数据从而生成新的数据表，最常用的就是由．Excel文件导入数据。此题中的(4)小题要求从电子表格文件链接数据生成1个新的表。在数据库窗口中可以通过关系按钮来创建表之间的关系，并实施完整性，如(6)小题。
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