某校百年校庆，有40个港澳校友过来参加，你如何组织接待?

admin2012-03-21 20

问题某校百年校庆，有40个港澳校友过来参加，你如何组织接待?

选项

答案工作可以分为以下几个步骤： (1) 准备阶段。先成立校庆工作领导小组，抽调一定数量的工作人员准备好所需的物资、经费。再制订出活动的大致方案和活动日程。然后统计清楚现在在港澳工作的校友名单、工作单位以及联系方式，再和他们一一联系，告诉他们这次校庆的一些活动情况和日程安排，并征求他们的意见，看看原来的安排有没有什么需要增加或者改进的地方，尽量照顾大多数人的方便。再按照40人的人数准备好接待所需的人员、车辆、住所、吃饭、联谊活动场地等。给校庆工作组的人员分好工，让其各司其职，照章办事。还需要印刷一些校庆时分发的资料，如校友通讯录，校庆日程安排，学校现在的发展、变化简介等。还可以专门为港澳人员印发一些表现大陆这些年经济社会发展的资料，并专门安排港澳人员参观一下大陆这些年的发展成果。 (2) 正式校庆阶段。让校庆工作组人员按照原来的计划安排接待来人，如举行同学见面会等，并通知新闻单位前来采访。还需要准备相应的应急人员和应急物资储备。 (3) 结束阶段。编写校庆活动录，视情况建立经常性的同学联谊组织如同学会等，以便以后联系。

解析

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