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  3. 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按照下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页： 按照下列要求修改并应用文档中的相关样式： ①首先以文档“样式．docx

李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按照下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页： 按照下列要求修改并应用文档中的相关样式： ①首先以文档“样式．docx

admin2021-11-24  31
问题 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按照下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：
按照下列要求修改并应用文档中的相关样式：
    ①首先以文档“样式．docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的格式替换“Word．docx”文档中的同名样式。
    ②将“Word．docx”文档中“正文”样式的格式修改为首行缩进2字符、仿宋、五号字。
    ③按表2－1所列为文档应用样式。并以自动连续编号替换原文中的手动纯文本序号：
选项
答案操作步骤为： 第①小题： 【步骤】双击打开考生文件夹下的“样式．docx”文件，在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格，单击“样式”窗格底部的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框。 【步骤2】在“管理样式”对话框中单击“导入／导出”按钮，弹出“管理器”对话框。此时在“管理器”对话框中，左侧显示的是当前“样式(文档)”中的样式列表，右侧显示的是“Normal．dotm(共用模板)”中的样式列表。 【步骤3】单击右侧列表下方的“关闭文件”按钮，此时“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮。 【步骤4】单击右侧的“打开文件”按钮，弹出“打开”对话框。在该对话框右下角将“文件类型”设置为“所有Word文档”，找到并选中考生文件夹下的“Word．docx”文件，单击“打开”按钮。 【步骤5】回到“管理器”对话框。此时在右侧显示“Word(文档)”中的样式列表，在左侧样式列表中选中文档样式“标题1”、“标题2”和“标题3”，单击“复制”按钮．在弹出的Word对话框(是否要改写现有的样式词条)中单击“全是”按钮。 【步骤6】此时在右侧“Word(文档)”样式列表中就显示了已复制的“标题1”、“标题2”和“标题3”三个文档样式，关闭“管理器”对话框。关闭“样式．docx”文件，在“Word．docx”文档样式库中检查复制的两个样式是否存在。 第②小题： 【步骤】在“开始”选项卡下“样式”功能组中的“正文”样式上方单击鼠标右键，在弹出列表中选择“修改”，打开“修改样式”对话框。设置“字体”为“仿宋”，“字号”为“五号”；单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“段落”，在弹出对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，依次单击两次“确定”按钮。 第③小题： 【步骤1】将光标定位到“一、指导方针、战略目标和总体部署”段落上方，在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl＋H)按钮，打开“查找和替换”对话框。单击左下角的“更多”按钮，在“搜索选项”中勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”后面的下拉列表输入框中输入“ ”(四个空格)，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“任意字符”，在输入框末尾输入“、”，使“查找内容”后面的下拉列表输入框中显示为“ ?、”(“?”前面有4个空格)；将光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击左下角的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“样式”，在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题1”，单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮，此时提示“Word已完成6处替换”，单击“确定”按钮。 【步骤2】删除“查找内容”后面下拉列表输入框中末尾的“?、”，输入一对中文括号“（）”，将光标放置到括号中间，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“零个或多个字符”，使“查找内容”后面的下拉列表输入框中显示为“ (*)”(“(”前面有4个空格)；将光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击左下角的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“样式”，在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题2”，单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮，此时提示“Word已完成34处替换”，单击“确定”按钮。 【步骤3】删除“查找内容”后面下拉列表输入框中末尾的“(*)”，单击底部的“特殊格式”下拉按钮．在下拉列表中选择“范围内的字符”，在“－”前面输入数字“1”，在“－”后面输入数字“9”，在输入框末尾处输入“．”，使“查找内容”后面的下托列表输入框中显示为“[1－9]．”(“[”前面有4个空格)；将光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击左下角的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“样式”，在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题3”，单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮，此时提示“Word已完成14处替换”，单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。 【步骤4】将光标定位到应用了“标题1”样式的段落中，在“段落”功能组中单击“多级列表”下拉按钮，在下拉列表中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框。在“单击要修改的级别”中选中“1”，在“此级别的编号样式”中选择“一，二，三(简)…”，在“输入编号的格式”输入框末尾输入“、”；单击左下角的“更多”按钮，在右侧设置“将级别链接到样式”为“标题1”，在“编号之后”中选择“不特别标注”。 【步骤5】在“单击要修改的级别”中选中“2”，在“此级别的编号样式”中选择“一，二，三(简)…”，在“输入编号的格式”输入框中删除“一．一”前面的“一．”，只保留后面的“一”，在“一”前面输入“(”，在“一”后面输入“)”；在右侧设置“将级别链接到样式”为“标题2”，在“编号之后”中选择“空格”。 【步骤6】在“单击要修改的级别”中选中“3”，在“此级别的编号样式”中选择“1，2，3…”，在“输入编号的格式”输入框中删除“一．一．1”前面的“一．一．”，只保留后面的数字“1”，并在“输入编号的格式”输入框末尾输入“．”；设置“编号对齐方式”为“左对齐”，“对齐位置”为“0．75厘米”，“文本缩进位置”为“0厘米”；在右侧设置“将级别链接到样式”为“标题3”，在“编号之后”中选择“空格”。在“单击要修改的级别”中选中“1”(因为当前光标定位在应用了“标胚1”样式的段落)，单击“确定”按钮。 【步骤7】将光标定位到“一、 一、指导方针、战略目标和总体部署”段落上方，在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl＋H)按钮．打开“查找和替换”对话框。使“在找内容”后面的下拉列表输入框中保持“ [1－9]．”，将光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击底部的“不限定格式”按钮，单击“全部替换”按钮，此时提示“Word已完成14处替换”。单击“确定”按钮。 【步骤8】删除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容，在“查找内容”后面的下拉列表输入框中选择“ (*)”，单击“全部替换”按钮，此时提示“Word已完成34处替换”，单击“确定”按钮。 【步骤9】删除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容，在“查找内容”后面的下拉列表输入框中选择“ ?、”，单击“全部替换”按钮，此时提示“word已完成6处替换”，单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。
解析
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