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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录

admin2015-06-04  40
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    伍勇是某大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学生成绩单．xlsx”的Excel工作簿文档中。
    请你根据下列要求帮助伍老师对该成绩单进行整理和分析：
    1．对工作表“期末成绩表”中的数据列表进行卡各式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加关观。
    2．利用“条件格式”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础3科中高于90分(包含90分)的成绩所在的单元格填允为绿色，将所有不及格的成绩数值没置为红色，利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均分。
    3．复制工作表“期末成绩表”，将副本放置到原表之后；改变该剐本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
    4．通过分类汇总功能求出班级中男生和女牛平均成绩，并将每组结果分页显示。
    5．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
    6．保存“期末成绩单．xlsx”文件。
选项
答案1．本小题主要考核工作表中数据的格式化以及单元格格式的设置。 (1)设置单元格数据类型 ①选中工作表的第1列，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“常规”下拉框，在下拉列表中选择“文本”项。 ②选中工作表中D2：J19单元格区域，单击“开始"选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项设置选定的单元格区域数值格式(默认的保留2位小数)。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1：J19单元格区域，在“开始"选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高"和“列宽"命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要火于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中A1：J19单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。 (4)设置单元格边框和底纹样式 ①根据阅读习惯，可以分别为标题行、总分列和平均分列设置单元格底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行或列，通过“开始"选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 ②选中A1：J19单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。 2．本小题主要考核Excel中使用条件格式及计算公式的操作。 (1)“条件格式”功能的设置 ①选择D2：F19单元格区域，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式"按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”．“其他规则”，则弹出“新建格式规则”对话框。 ②在“新建格式规则”对话框中进行设置： 在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”； 在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值"、“大于或等于”、“90”。 ③单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定"按钮返回到上一对话框中，继续单击“确定”按钮退出对话框。 ④选择D2：H19单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“60”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮。 [*] (2)计算公式的使用 ①在“期末成绩表”工作表中，选中12单元格，输入公式“=SUM(D2：H2)”，然后拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到119单元格上，即可求出每个学生的总分值。 ②在“期末成绩表”工作表中，选中J2单元格，输入公式“=AVERAGE(D2：H2)，然后拖动J3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到J19单元格上，即可求出每个学生的平均分。 3．本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 ①右击“期末成绩表”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。 ②勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“(移至最后)”，单击“确定”按钮，就能在“期末成绩表”表之后建立一个“期末成绩表”的副本——“期末成绩表(2)”。 ③继续右击“期末成绩表(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称为“分类汇总”，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。 4．本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排好之后，再进行汇总。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中，选中A1：J19数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序"对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“性别”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“性别”，“汇总方式”为“平均值”，在“选定汇总项”中仅勾选“平均分”，最后勾选“每组数据分页"复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。 5．本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)建立图表 ①选中工作表中A2：J21的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 ②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表，在图表工具“设计"选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 6．本小题主要考核Excel数据表的保存。 单击“快速访问”工具栏中的“保存"命令按钮，以原文件名保存修改。
解析
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