假如你是法尔阿公司销售部的高级顾问，今年的销售会议公司指定由你担任会议主持人。谈谈制作备忘录的注意事项。

admin2014-10-26 40

问题假如你是法尔阿公司销售部的高级顾问，今年的销售会议公司指定由你担任会议主持人。
谈谈制作备忘录的注意事项。

选项

答案会议之前：寻找如何做此事的指南或指导；与主席核实一下是否有专用格式。会议期间：记录资料、时间和会议地点；记录出席会议人员，收到谁的“缺席致歉”；识别讨论题目；有条件的话，使用议程为指导；按照会议首先处理例行项目的惯例，宣读上次会议备忘录并签字，备忘录提出的问题和达成的协议；计划基于简要题目的记录，这类标题可摘自主题，或讨论、决策和拟订行动的概要，包括时间和参与者；编排每项记录的参考号；跟随会议进程；及时澄清重点的和含糊不清的观点；以摘记形式书写，避免逐字地记录，除非要求如此；使用简短的句子和段落。会议之后：会后立刻清楚地起草备忘录；与其他人核对，可能是主席；在会议结束后尽快采用清晰的格式打印；仔细核对打印稿；将备忘录发送给出席与原应出席会议的人员以及任何需要知道情况的人；必要时发送修正稿；仔细将备忘录存档；核查对行动的监督和后续行动。

解析

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