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林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中,完成下列任务: ①将数据区域A1:F1
林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中,完成下列任务: ①将数据区域A1:F1
admin
2019-10-09
32
问题
林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。
在“客户资料”工作表中,完成下列任务:
①将数据区域A1:F101转换为表,将表的名称修 改为“客户资料”,并取消隔行底纹的效果。
②将B列中所有的“M”替换为“男”,所有的“F”替换为“女”。
③修改C列中日期的格式,要求格式如“80年5月9日”(年份只显示后两位)。
④在D列中,计算每位顾客到2017年1月1日止的年龄,规则为每到下一个生日,计1岁。
⑤在E列中,计算每位顾客到2017年1月1日止所处的年龄段,年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中。(注意:不要改变顾客编号的默认排序,可使用中间表格进行计算)
⑥在F列中计算每位顾客2016年全年消费金额,各季度的消费情况位于“2016年消费”工作表中,将F列的计算结果修改为货币格式,保留0位小数。(注意:为便于计算,可修改“2016年消费”工作表的结构)。
⑦为B列中的数据区域添加数据有效性,以便仅可在其中输入数据“男”或“女”,如果输入其他内容,则弹出样式为“停止”的出错警告,错误信息为“仅可输入中文!”。
⑧录制名为“最小年龄”宏,以便可以对选定单元格区域中数值最小的10项应用“浅红填充色深红色文本”的“项目选取规则”条件格式,将宏指定到快捷键
,并对D列中的数值应用此宏。
⑨为表格中的数据添加条件格式,将年消费金额最低的15位顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色(注意:如果该顾客属于年龄最小的10位顾客,则年龄数值应保持为深红色文本)。
选项
答案
①步骤1:打开“客户资料”工作表,将光标定位于“A1:F101”区域内,按
选中“A1:F101”区域单元格; 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中,选中一个表格样式(例如:表样式浅色1),选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮; 步骤3:在“设计”|“属性”分组中将表名称改为“客户资料”,取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框。 ②单击“性别”列筛选按钮,将选项“F”取消选中,单击“确定”按钮,将B2单元格中内容改成“男”,选中B2,并按
组合键复制,选中剩余的所有B列单元跟,然后按
组合键粘贴;采用同样的方法将所有的“F”替换为“女”。 ③步骤1:选中C列单元格,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框; 步骤2:在分类中选中“自定义”,在类型中输入日期格式“yy"年"m"月"d"日"”,单击“确定”按钮。 ④步骤1:将光标定位于D2单元格,输入“=DATEDIF(,,)”,然后单击“插入函数”按钮,此时打开“参数函数”对话框; 步骤2:在第一个参数中选中“C2”单元格,此时参数中会显示为“[@生日]”,在第二个参数中输入“2017-1-1”,在第三个参数中输入“”Y””,单击“确定”按钮,即可计算出每位顾客到2017年1月1日止的年龄。 知识拓展:DATEDIF函数 DATEDIF函数是Excel隐藏函数,在帮助和插入函数中没有。功能是:返回两个日期之间的年\月\日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。 语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit) 其中:第一个参数(Start_date),是一个日期,表示时间段内的第一个日期或起始日期。;第二个参数(End_date),是一个日期,表示时间段内的最后一个日期或结束日期;第三个参数(Unit),是所需信息的返回类型。 第三个参数(Unit)返回值有6种:“Y”表示时间段中的整年数;“M”表示时间段中的整月数;“D”表示时间段中的天数;“MD”表示起始日期与结束日期的同月间隔天数,忽略日期中的月份和年份;“YD”表示起始日期与结束日期的同年间隔天数,忽略日期中的年份;“YM”表示起始日期与结束日期的间隔月数,忽略日期中年份。 备注:起始日期必须在1900年之后,结束日期必须大于起始日期。 ⑤步骤1:此题我们可以先在“按年龄和性别”工作表中新建一个年龄最小值和年龄段对应表,其中年龄最小值取年龄段中最小值(例如:30岁以下取值0,30-34岁,取值30,后面的以此类推),这里我们建立在F1到G12区域内; 步骤2:返回客户资料工作表,选中E2单元格,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。在选择类别中选中“查找与引用”,在选择函数中选中“VLOOKUP”,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框; 步骤3:在第一个参数中选中“D2”,此时参数内容变成“[@年龄]”;在第二个参数中选中“按年龄和性别”工作表中的“F1:G12”单元格区域(注意:要将单元格引用改成绝对引用);在第三个参数中输入“2”表示从第2列获取满足条件内容;在第四个参数中输入“TRUE”或不输入(表示精确查找)。单击“确定”按钮。 ⑥步骤1:选中“2016年消费”工作表中的A列单元格,单击“开始”|“对齐方式”分组中的“合并后居中”拉按钮,在下拉列表中单击“取消单元格合并”命令; 步骤2:按
组合键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中“空值”按钮,单击“确定”按钮; 步骤3:在编辑栏中输入“=A2”,按
组合键; 步骤4:返回“客户资料”工作表,选中F2单元格,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。在选择类别中选中“查找与引用”,在选择函数中选中“SUMIFS”,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框: 步骤5:第一个参数是要求和引用的区域。这里就是“2016年消费”工作表中的C列,因此选中“2016年消费”工作表中的C列; 步骤6:第二个参数是要查找的条件区域。这里就是“2016年消费”工作表中的A列,因此选中“2016年消费”工作表中的A列; 步骤7:第三个参数是查找条件内容,这里就是“客户资料”工作表中的“A2”单元格,因此输入“A2”,单击“确定”按钮; 步骤8:选中F列,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中,选中分类中的“货币”,小数位数中设置为“0”,单击“确定”按钮。 ⑦步骤1:选中B列数据区域,单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮,在下拉列表中单击“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 步骤2:在“设置”选项卡中的“允许”中选中“序列”,在“来源”中输入“男,女”(注意:中间的逗号是半角逗号); 步骤3:在“出错警告”选项卡中,设置样式为“停止”、错误信息为“仅可输入中文!”,单击“确定”按钮。 ⑧步骤1:选定“客户资料”工作表中的D列单元格,单击“视图”|“宏”分组中的“宏”下拉按钮,在下拉列表中单击“录制宏”命令,打开“录制新宏”对话框; 步骤2:将宏名设为“最小年龄”,快捷键设置为
(将光标定位于快捷键输入框中,然后同时按下Ctrl、Shift、U三键),单击“确定”按钮; 步骤3:单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“项目选取规则”命令中的“值最小的10项”,打开“10个最小的项”对话框,在“设置为”中选中“浅红填充色深红色文本”项,单击“确定”按钮; 步骤4:单击停止录制[*]按钮完成宏录制。 ⑨步骤1:选定“客户资料”工作表中的数据区域,单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框; 步骤2:在“选中规则类型”中选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=RANK($F2,$F$2:$F$101,1)<16”; 步骤3:单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”分组中设置字体颜色为标准色中的“绿色”,单击“确定”按钮; 步骤4:调整当前表中的两个规则顺序,将“后10个”规则设置为第一个规则,单击“确定”按钮。
解析
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