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  3. 林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员，于2017年初随机抽取了100名网站注册会员，准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求，帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中，完成下列任务： ①将数据区域A1：F1

林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员，于2017年初随机抽取了100名网站注册会员，准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求，帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中，完成下列任务： ①将数据区域A1：F1

admin2019-10-09  32
问题     林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员，于2017年初随机抽取了100名网站注册会员，准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求，帮助他运用已有的数据完成这项工作。
在“客户资料”工作表中，完成下列任务：
    ①将数据区域A1：F101转换为表，将表的名称修 改为“客户资料”，并取消隔行底纹的效果。
    ②将B列中所有的“M”替换为“男”，所有的“F”替换为“女”。
    ③修改C列中日期的格式，要求格式如“80年5月9日”(年份只显示后两位)。
    ④在D列中，计算每位顾客到2017年1月1日止的年龄，规则为每到下一个生日，计1岁。
    ⑤在E列中，计算每位顾客到2017年1月1日止所处的年龄段，年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中。(注意：不要改变顾客编号的默认排序，可使用中间表格进行计算)
    ⑥在F列中计算每位顾客2016年全年消费金额，各季度的消费情况位于“2016年消费”工作表中，将F列的计算结果修改为货币格式，保留0位小数。(注意：为便于计算，可修改“2016年消费”工作表的结构)。
    ⑦为B列中的数据区域添加数据有效性，以便仅可在其中输入数据“男”或“女”，如果输入其他内容，则弹出样式为“停止”的出错警告，错误信息为“仅可输入中文！”。
    ⑧录制名为“最小年龄”宏，以便可以对选定单元格区域中数值最小的10项应用“浅红填充色深红色文本”的“项目选取规则”条件格式，将宏指定到快捷键，并对D列中的数值应用此宏。
    ⑨为表格中的数据添加条件格式，将年消费金额最低的15位顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色(注意：如果该顾客属于年龄最小的10位顾客，则年龄数值应保持为深红色文本)。
选项
答案①步骤1：打开“客户资料”工作表，将光标定位于“A1：F101”区域内，按选中“A1：F101”区域单元格； 步骤2：单击“开始”｜“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中，选中一个表格样式(例如：表样式浅色1)，选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮； 步骤3：在“设计”｜“属性”分组中将表名称改为“客户资料”，取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框。 ②单击“性别”列筛选按钮，将选项“F”取消选中，单击“确定”按钮，将B2单元格中内容改成“男”，选中B2，并按组合键复制，选中剩余的所有B列单元跟，然后按组合键粘贴；采用同样的方法将所有的“F”替换为“女”。 ③步骤1：选中C列单元格，单击“开始”｜“数字”分组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框； 步骤2：在分类中选中“自定义”，在类型中输入日期格式“yy"年"m"月"d"日"”，单击“确定”按钮。 ④步骤1：将光标定位于D2单元格，输入“=DATEDIF(，，)”，然后单击“插入函数”按钮，此时打开“参数函数”对话框； 步骤2：在第一个参数中选中“C2”单元格，此时参数中会显示为“[@生日]”，在第二个参数中输入“2017-1-1”，在第三个参数中输入“”Y””，单击“确定”按钮，即可计算出每位顾客到2017年1月1日止的年龄。 知识拓展：DATEDIF函数 DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入函数中没有。功能是：返回两个日期之间的年＼月＼日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。 语法：DATEDIF(start_date，end_date，unit) 其中：第一个参数(Start_date)，是一个日期，表示时间段内的第一个日期或起始日期。；第二个参数(End_date)，是一个日期，表示时间段内的最后一个日期或结束日期；第三个参数(Unit)，是所需信息的返回类型。 第三个参数(Unit)返回值有6种：“Y”表示时间段中的整年数；“M”表示时间段中的整月数；“D”表示时间段中的天数；“MD”表示起始日期与结束日期的同月间隔天数，忽略日期中的月份和年份；“YD”表示起始日期与结束日期的同年间隔天数，忽略日期中的年份；“YM”表示起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。 备注：起始日期必须在1900年之后，结束日期必须大于起始日期。 ⑤步骤1：此题我们可以先在“按年龄和性别”工作表中新建一个年龄最小值和年龄段对应表，其中年龄最小值取年龄段中最小值(例如：30岁以下取值0，30-34岁，取值30，后面的以此类推)，这里我们建立在F1到G12区域内； 步骤2：返回客户资料工作表，选中E2单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在选择类别中选中“查找与引用”，在选择函数中选中“VLOOKUP”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框； 步骤3：在第一个参数中选中“D2”，此时参数内容变成“[@年龄]”；在第二个参数中选中“按年龄和性别”工作表中的“F1：G12”单元格区域(注意：要将单元格引用改成绝对引用)；在第三个参数中输入“2”表示从第2列获取满足条件内容；在第四个参数中输入“TRUE”或不输入(表示精确查找)。单击“确定”按钮。 ⑥步骤1：选中“2016年消费”工作表中的A列单元格，单击“开始”｜“对齐方式”分组中的“合并后居中”拉按钮，在下拉列表中单击“取消单元格合并”命令； 步骤2：按组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选中“空值”按钮，单击“确定”按钮； 步骤3：在编辑栏中输入“=A2”，按组合键； 步骤4：返回“客户资料”工作表，选中F2单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在选择类别中选中“查找与引用”，在选择函数中选中“SUMIFS”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框： 步骤5：第一个参数是要求和引用的区域。这里就是“2016年消费”工作表中的C列，因此选中“2016年消费”工作表中的C列； 步骤6：第二个参数是要查找的条件区域。这里就是“2016年消费”工作表中的A列，因此选中“2016年消费”工作表中的A列； 步骤7：第三个参数是查找条件内容，这里就是“客户资料”工作表中的“A2”单元格，因此输入“A2”，单击“确定”按钮； 步骤8：选中F列，单击“开始”｜“数字”分组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中，选中分类中的“货币”，小数位数中设置为“0”，单击“确定”按钮。 ⑦步骤1：选中B列数据区域，单击“数据”｜“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮，在下拉列表中单击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 步骤2：在“设置”选项卡中的“允许”中选中“序列”，在“来源”中输入“男,女”(注意：中间的逗号是半角逗号)； 步骤3：在“出错警告”选项卡中，设置样式为“停止”、错误信息为“仅可输入中文！”，单击“确定”按钮。 ⑧步骤1：选定“客户资料”工作表中的D列单元格，单击“视图”｜“宏”分组中的“宏”下拉按钮，在下拉列表中单击“录制宏”命令，打开“录制新宏”对话框； 步骤2：将宏名设为“最小年龄”，快捷键设置为(将光标定位于快捷键输入框中，然后同时按下Ctrl、Shift、U三键)，单击“确定”按钮； 步骤3：单击“开始”｜“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“项目选取规则”命令中的“值最小的10项”，打开“10个最小的项”对话框，在“设置为”中选中“浅红填充色深红色文本”项，单击“确定”按钮； 步骤4：单击停止录制[*]按钮完成宏录制。 ⑨步骤1：选定“客户资料”工作表中的数据区域，单击“开始”｜“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框； 步骤2：在“选中规则类型”中选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=RANK($F2，$F$2：$F$101，1)＜16”； 步骤3：单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”分组中设置字体颜色为标准色中的“绿色”，单击“确定”按钮； 步骤4：调整当前表中的两个规则顺序，将“后10个”规则设置为第一个规则，单击“确定”按钮。
解析
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