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你单位召开一次研讨会,有重要领导参加,领导要你筹备,请问你怎样开展工作?
你单位召开一次研讨会,有重要领导参加,领导要你筹备,请问你怎样开展工作?
admin
2017-03-22
63
问题
你单位召开一次研讨会,有重要领导参加,领导要你筹备,请问你怎样开展工作?
选项
答案
单位组织召开研讨会,而且有重要领导参加,组织会议的重任落到了我的身上,我应该高度重视,充分考虑到会议组织的每一个环节,争取圆满完成任务。 首先,与领导进行沟通,充分商讨论证之后,确定此次研讨会的主题。并制定好此次研讨会的组织策划方案,包括研讨会召开的时间、地点、参会人数与名单、主持人人选、会议内容、主要流程以及应急预案等,请领导审批,通过之后及时通知与会人员。 其次,成立会议筹备小组;后勤组负责落实好会议室预定,制作会议相关横幅和欢迎领导的条幅,安排好专家领导的座位且摆放好姓名牌,采购水果矿泉水等工作;宣传组负责搜集相关宣传资料,编纂成宣传小册子下发到与会人员手中,并且负责会议期间的拍照录像和会后的信息发布等工作;财务小组做好财务计划,提交领导批准并及时确保资金到位,会议结束后做好报销工作。 再次,会议期间,密切关注会议的进程,确保会议正常运行,一旦有突发事件,立即启动应急预案。 最后,会议结束后,做好总结,及时向领导报告自己的工作情况,对于出现的缺点和考虑不周之处下次要避免再犯。
解析
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