李香在河南某公司财务部工作，根据工作安排，她近期将要向其主管汇报2013年度公司差旅报销情况。请你按照如下要求帮她完成2013年度公司差旅报销情况的统计分析工作： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．x

admin2019-07-24 46

问题李香在河南某公司财务部工作，根据工作安排，她近期将要向其主管汇报2013年度公司差旅报销情况。请你按照如下要求帮她完成2013年度公司差旅报销情况的统计分析工作：
(1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
(3)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。
(4)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如，北京市、浙江省等。
(5)依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKIJP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
(6)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
(7)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
(8)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。
(9)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

选项

答案(1)操作步骤为：【步骤1】打开考生文件夹，双击打开“Excel素材文件．xlsx”，点击左上方“文件”选项卡。【步骤2】然后点击“另存为”按钮，将“Excel素材文件．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”。 (2)操作步骤为：【步骤1】在“费用报销管理”表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。【步骤2】在“数字”选项卡下“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入yyyy“年”m“月”d“日”aaaa(aaaa前一定要有空格)，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 (3)操作步骤为：【步骤1】选择H3单元格，然后选择“公式｜函数库”中的“插入函数”，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中选择“IF”函数。【步孽2】在“Logical_test”中输入：WEEK-DAY(A3，2)>5。【步骤3】在“Value_if_true”中输入：是。【步骤4】在“Value_if_false”中输入：否，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按“Enter”键确认，如图13．3所示。 [*] 【步骤5】然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 (4)操作步骤为：【步骤1】选择D3单元格，然后选择“公式｜函数库”中的“插入函数”，在选择类别中选择“文本”，选择“LEFT”函数。【步骤2】在“test”中输入：C3。【步骤3】在“Num_chars”中输入：3，表示从C3单元格中截取左侧3个字符，按“Enter”键确认(C列“活动地点”中前面3个字符为地区，因此使用LEFT函数取出最左侧3个字符)。【步骤4】然后按住Crtl键的同时，拖动鼠标到最后一个数据行完成设置。 (5)操作步骤为：【步骤1】选择F3单元格，然后单击“公式｜函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中选择VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。【步骤2】在第一个参数框中选择“E3”。【步骤3】第二个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2：B12区域。【步骤4】第三个参数框中输入“2”。【步骤5】第四个参数框中输入“FALSE”；单击“确定”按钮，如图13-4所示。 [*] (6)操作步骤为：【步骤1】打开“差旅成本分析报告”工作表。【步骤2】在B3单元格中直接输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3：$G$401，费用报销管理!$D$3：$D$401，"北京市"，费用报销管理!$A$3：$A$401，">=2013—4—1"，费用报销管理!$A$3：$A$401，"<=2013—6—30")”。【步骤3】单击Enter即可。 (7)操作步骤为：【步骤1】在B4单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3：$G$401，费用报销管理!$B$3：$B$401，"钱顺卓"，费用报销管理!$F$3：$F$401，"火车票")”。【步骤2】单击Enter键即可。 (8)操作步骤为：【步骤1】在B5单元格中输入“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3：$G$401，费用报销管理!$F$3：$F$401，"飞机票")／SUM(费用报销管理!$G$3：$G$401)”，单击Enter键即可。【步骤2】在“开始”选项卡下“数字”分组中单击“百分比样式％”，设置保留2位小数(算出所有飞机票费用／SUM(所有报销费用))。 (9)操作步骤为：【步骤1】在B6单元格中输入“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3：$G$401，费用报销管理!$H$3：$H$401，"是"，费用报销管理!$F$3：$F$401，"通讯补助")”。【步骤2】保存Excel文档并退出。

解析

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