小李是东方公司的会计,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。 请根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式): 在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工

admin2021-01-28  29

问题 小李是东方公司的会计,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
    请根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和,每组数据不分页。

选项

答案步骤1:数据排序:在“分类汇总”工作表中选中D3:D17数据区域,在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮,如图6.15所示。 [*] 步骤2:弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序,如图6.16所示。 [*] 步骤3:数据分类汇总:选中A2:M17单元格区域,在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如下设置:在“分类字段”下拉框中选择“部门”;在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”“实发工资”复选框;不勾选“每组数据分页”复选框;单击“确定”按钮,如图6.17所示。 [*] 步骤4:最后单击“保存”按钮保存文件至指定位置。

解析
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