【情境】 智达集团成立于2005年,现拥有2万名员工,并已建成3万平方千米的生产基地。智达集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的企业集团职能机构,集团公司下设三个子公司,分别涉及家电、通信、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中

admin2018-07-01  33

问题 【情境】
    智达集团成立于2005年,现拥有2万名员工,并已建成3万平方千米的生产基地。智达集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的企业集团职能机构,集团公司下设三个子公司,分别涉及家电、通信、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象,并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2011年,该集团进军发展前景广阔的通信行业,成立了负责通信设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投人。2013年,智达集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。智达集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投入7 000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道;集团每年还要至少投入4 300万元培训基金,用于人才培养与开发,此外,还建立了人才梯队选拔、培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。
    您(魏知学)是智达集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的总体规划、协调和指导。在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作。您有五位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管和绩效主管,分别负责集团的人力资源具体事务。同时,三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的总经理汇报工作。集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效考核方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。
    现在是2015年3月23日下午2点,您刚结束了四天的封闭会议,来到办公室处理完累积下来的电子邮件和电话留言等信息公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
    请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表达。
  具体答题要求是:
  1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
  2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和10个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
  3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
    (1)需要收集哪些资料;
    (2)需要和哪些部门或人员进行沟通;
    (3)需要您的下属做哪些工作;
    (4)应采用何种具体处理办法;
    (3)您在处理这些问题时的权限和责任。
  4.问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
    文件的处理列表
处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)
    1.许诺对方三日内给出答复。
    2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。
    3.将检讨的方案上报主管领导,等待上级批示。
【文件五】
类  别:电话留言
来电人:付洪涛  集团董事长兼总经理
接收人:魏知学  人力资源总监
日  期:3月20日
知学:
    上次公司例会,董事会讨论了关于集团职能机构的设置问题。智达集团过去虽然形式上采取了独立型的职能机构,但集团的权力过于集中,资金、生产计划、人员安置都要放在集团来做。这几年各子公司发展迅速,这种管理模式已经明显不适合当前的情况了,我们考虑是否要从各个方面对集团公司和各子公司的集权分权情况做一个重新的划分,你从人力资源管理的角度多考虑一下,下周我们找个时间和各个部门的负责人讨论一下。
    文件五的处理列表
    处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)

选项

答案回复方式:电子邮件。 1.总体研讨角度:我们将从组织结构、管理体制、公司治理结构和企业战略四个方面来全面分析研讨这些问题。 2.组织结构的角度:鉴于独立型组织结构的弊端,我们根据公司实际情况和人力资源管理的常规经验,建议采取事业部制的组织结构的类型。 3.管理体制的角度:建议采取集团本部一事业部的类型,其在集权方面可以做到资金控制、计划控制、分配控制、人事控制,在分权方面有较大的自主权。 4.公司治理结构的角度:加强对经理人员的激励和约束,健全股东大会、董事会、经理班子、监事会等方面完善的体系和机制。 5.企业战略的角度:企业包含以创新竞争策略为主,其他廉价型竞争策略和优质竞争策略共有的综合战略体系,所以,人力资源策略应该适应这些综合特点,推行以投资策略为主、吸引策略和参与策略结合的综合策略体系。 6.注意企业人力资源战略规划主要影响因素的系统分析,如外部环境的劳动力市场完善程度、政府劳动法律法规的健全程度、工会组织的作用、内部环境和条件的企业文化、生产技术、财务实力等。 7.充分考虑与投资策略对应的企业主体文化模式,即以发展式与市场式相结合的模式。 8.注意组织结构的影响因素,如外在因素:市场竞争、产业组织政策、反垄断法;内在因素:共同投资、经营范围、股权拥有等。 9.注意在推行事业部制的同时,吸取各自的优点,包括智囊机构及专业公司和专业中心等。 10.注意提前考虑运营的监控问题,如直线主管与参谋人员的关系、组织集权与分权的关系、主管与下属的授权关系等。

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