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马立是某出版社的编辑,其主要工作职责是负责财经类图书的编辑。目前,有一篇关于财务软件应用的书稿“Word素材文件.docx”需要由他进行操作,请你按下列要求帮他完成书稿的编排工作: (1)在考生文件夹下,将“Word素材文件.docx”另存为“Word
马立是某出版社的编辑,其主要工作职责是负责财经类图书的编辑。目前,有一篇关于财务软件应用的书稿“Word素材文件.docx”需要由他进行操作,请你按下列要求帮他完成书稿的编排工作: (1)在考生文件夹下,将“Word素材文件.docx”另存为“Word
admin
2020-03-19
25
问题
马立是某出版社的编辑,其主要工作职责是负责财经类图书的编辑。目前,有一篇关于财务软件应用的书稿“Word素材文件.docx”需要由他进行操作,请你按下列要求帮他完成书稿的编排工作:
(1)在考生文件夹下,将“Word素材文件.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)按下列要求进行页面设置:纸张大小为16开,对称页边距,上边距和下边距均为2厘米,内侧边距和外侧边距均为2.5厘米,装订线为1厘米,页脚距边界1.2厘米。
(3)书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表,并对样式格式进行相应修改。
(4)样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)” “(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。
(5)书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1” “表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注,其中连字符“一”前面的数字代表章号,“一”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
(6)在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式,保证表格第1行在跨页时能够自动重复,且表格上方的题注与表格总在一页上。
(7)在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第一至三级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。
(8)目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(I、Ⅱ、Ⅲ……),书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。
(9)将考生文件夹下的图片“ShuiYin.jpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置,图片增加“冲蚀”效果。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件.docx”。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word.docx”,将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中,单击右下方对话框启动器,弹出“页面设置”对话框。 【步骤2】在该对话框中,在“纸张”选项卡中将“纸张大小”设置为“16开”;切换至“页边距”选项卡,在“页码范围|多页”下拉列表中选择“对称页边距”,在“页边距”组中,将“上”微调框和“下”微调框设置为“2厘米”,“内侧”微调框和“外侧”微调框设置为“2.5厘米”,“装订线”设置为“1厘米”。 【步骤3】然后切换至“版式”选项卡,将“页眉和页脚”组中的“距边界”的“页脚”设置为“1.2厘米”,单击“确定”按钮完成设置。 (3)操作步骤为: 【步骤1】在“开始”选项卡下“样式”选项组中,在“标题1”选项上,单击鼠标右键,选择“修改”命令,在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“微软雅黑”“小二”“不加粗”。 【步骤2】单击该对话框左下方的“格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落”选项,在弹出的“段落”对话框中分别设置段前1行,段后1行,行距最小值18磅,居中。单击“确定”按钮。 【步骤3】依照上述的方法,按照题目表格中的具体要求,依次修改“样式”选项组中的标题2、标题3、正文的样式。 【步骤4】根据题目要求,分别选择带有“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”提示的整段文字,为“(一级标题)”段落应用“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”样式。 【步骤5】使用同样的方法分别为“(二级标题)”“(三级标题)”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。 【步骤6】在“开始”选项卡“段落”组中,单击“多级列表”下拉按钮,选择定义新的多级列表,弹出“定义新的多级列表”对话框,在“编号格式|输入编号的格式”中输入编号格式,单击左下方“更多”按钮,在右侧“将级别链接到样式”中选择“标题1”,在“要在库中显示的级别”选择“级别1”,单击“确定”按钮即可。 (4)操作步骤为: 【步骤1】在“开始”选项卡下的“编辑”组中,单击“替换”按钮,将“(一级标题)”全部替换成空白。 【步骤2】同理将“(二级标题)”“(三级标题)”也替换掉。 (5)操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到表格上方的说明文字左侧,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框。 【步骤2】在该对话框中单击“新建标签”按钮,在弹出的对话框中输入“标签”名称为“表”,单击“确定”按钮,返回到之前的对话框中,将“标签”设置为“表”,然后单击“编号”按钮,弹出“题注编号”对话框。 【步骤3】在该对话框中,勾选“包含章节号”,将“章节起始样式”设置为“标题1”,“使用分隔符”设置为“一”,单击“确定”按钮。返回到之前的对话框中单击“确定”按钮。 【步骤4】选中添加的题注,单击“开始”选项卡下“样式”组右侧的下三角按钮,在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,在“格式”组下选择“仿宋”“小五”,单击“居中”按钮,勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤5】将光标插入至下个表格上方的说明文字左侧,可以直接在“引用”选项卡下“题注”组中单击“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框。 【步骤6】在该对话框中,单击“新建标签”按钮,弹出“新建标签”对话框,标签设置为“表”,单击“确定”按钮,返回到“题注”对话框,单击“编号”按钮,弹出“题注编号”对话框。 【步骤7】在该对话框中,勾选“包含章节编号”复选框,其余保持默认设置,单击“确定”按钮,返回到“题注”对话框,单击“确定”按钮即可。 【步骤8】使用同样的方法在图片下方说明文字左侧插入图片题注,并设置题注格式。 (6)操作步骤为: 【步骤1】将光标插入到被标红文字的合适位置。将光标插入到“如”字后面,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“交叉引用”按钮,在弹出的对话框中,将“引用类型”设置为表,“引用内容”设置为只有标签和编号,在“引用哪一个题注”下选择“表1一1手工记账与会计电算化的区别”,单击“插入”按钮。 【步骤2】使用同样的方法在其他标红文字的适当位置,设置自动引用题注号,最后关闭该对话框,如图8-1所示。 [*] 【步骤3】选择表1-2,在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”组为表格套用一个样式。 【步骤4】将光标定位在表1-2的标题行中,在“表格工具|布局”选项卡中,单击“数据”组中的“重复标题行”按钮;选中表格的题注并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,切换到“换行与分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。 (7)操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到第一个一级标题的左侧,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。 【步骤2】将光标定位到新插入的空白页中,单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”选项,为书稿添加一个目录。 【步骤3】将光标定位到第二个一级标题的左侧,单击“引用”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。 【步骤4】同理,分别在第三、四、五个一级标题前设置分隔符,使每一章均为独立的一节,且每一节均以奇数页为起始页码。 (8)操作步骤为: 【步骤1】双击目录第一页页脚处,进入页脚的编辑状态,单击“设计”选项卡下的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,在弹出的“页码格式”对话框中将“编号格式”设置为大写罗马数字(I,Ⅱ,Ⅲ,……),并将“起始页码”设置为I,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框;将光标定位到目录第二页页脚处,单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端|普通数字|”选项;将光标定位至第三页页脚处,单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端|普通数字3”选项。 【步骤3】将光标定位到第1章第1页页脚处,在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框,并取消“导航”组中“链接到前一条页眉”按钮的选中状态。将光标定位到第1章第2页页脚处,单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端|普通数字1”选项;将光标定位于第1章第3页页脚处,单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端|普通数字3”。 【步骤4】将光标定位到第2章第1页页脚处,在“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框;单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,在打开的“页码格式”对话框中选中“续前节”单选按钮,单击“确定”按钮。 【步骤5】同理,分别为第3章第1页、第4章第1页、第5章第1页执行同样的操作,使章首页不显示页码,且各章节间连续编码。 【步骤6】页码设置完成后,将光标定位到目录第1页中,单击“更新整个目录”单选按钮,单击 “确定”按钮。 (9)操作步骤为: 【步骤1】在“页面布局”选项卡下“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮,选择“自定义水印”选项,弹出“水印”对话框。 【步骤2】在该对话框中,选择“图片水印”,单击“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片 “ShuiYin.jpg”,单击“插入”按钮。 【步骤3】回到“水印”对话框,选择“冲蚀”效果,单击“确定”按钮,完成水印的设置。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭 “Word.docx”。
解析
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