税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作: 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Exeel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分

admin2019-09-10  63

问题 税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作:
    1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Exeel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
    2.将考生文件夹下“代码对应.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel.xlsx”工作簿“政策目录”工作表的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网格线。
    3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中的标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
    4.在“序号”列中输入顺序号1、2、3……,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003……。
    5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:

    6.在F和G列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F列的“政策名称”中大都在括号“()”内包含年份信息,如“财税[2012]75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
    7.显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E列总是可见。
    8.如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:
    ①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
    ②表中包含2006~2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
    ③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
    ④如示例图1中所示,分别修改行列标签名称。
    9.自A3单元格开始,单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。

选项

答案1.打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,单击“文件”|“另存为”按钮,打开“另存为” 对话框,在“文件名”中输入文字“Excel.xlsx”,将保存路径设置为考生文件夹,单击“确定”按钮。 2.步骤1:进入考生文件夹打开“代码对应.xlsx”工作表,在Sheet1工作表上单击右键,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令,打开“移动和复制工作表”对话框,在“工作簿”下选择“Excel.xlsx”,在“下列选定工作表之前”中选择“示例图1”,单击“确定”按钮。 步骤2:进入“Excel.xlsx”工作簿,在“Sheet1”工作表上单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,将工作表名称改为“代码”。 步骤3:在“代码”工作表上单击右键,在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令,将工作表标签颜色设置为标准“蓝色”。 步骤4:单击取消“视图”选项卡中“显示”分组中的“网格线”复选框。 3.步骤1:单击“代码”工作表中第2行的标题,选择“开始”选项卡中“剪贴板”分组中的“格式刷”按钮,然后单击“政策目录”工作表中的单元格A1。此时会自动将A1至H1合并为一个单元格并设置为“代码”中第2行的标题格式。 步骤2:在选中这个单元格情况下,单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮,取消合并;然后选中A1单元格,再次单击“格式刷”,然后单击“I1”单元格,将I1格式设置为与A1单元格相同格式;再选中A1至I1单元格,单击“合并后居中”按钮。 步骤3:选中A3单元格,然后组合键,选中A3:I641的区域,然后单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“套用表格样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式浅色1”样式,单击“确定”按钮;单击“开始”选项卡中“字体”分组中的字号下拉框,选中“9”。 步骤4:选中F列到I列,然后单击“对齐方式”分组中的“自动换行”按钮,完成自动换行设置;选中A列到E列,然后分别单击“对齐方式”分组中的“垂直居中”和“居中”按钮,完成数据垂直水平居中对齐。 4.步骤1:在A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”,然后选中A3单元格和A4单元格,双击A4单元格右下方的填充句柄,填充完成剩余的单元格。 步骤2:选中A列并单击右键,在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,在对话框中的“数字”选项卡下选择“自定义”,在类型下面输入“000”,单击“确定”按钮完成数字格式设置。 5.在C4单元格中输入“=VLOOKUP(LEFT([@减免性质代码],2),代码!$B$5:$C$22,2,FALSE)”。 在D4中输入“=VLOOKUP(MID([@减免性质代码1,3,2),代码!$E$5:$F$15,2,FALSE)”。 在E4中输入“=VLOOKUP(MID([@减免性质代码],5,2),代码!$H$5:$I$49,2,FALSE)”。 然后选中C4到E4,双击E4单元格右下角的填充句柄,完成填充。 6.步骤1:将鼠标选中G列,然后单击右键,在下拉列表中选择“插入”命令,在F和G列插入一个空白列。 步骤2:在G3单元格中输入“年份”,在G4单元格中输入“=IFERROR(TEXT(MID([@政策名称],FIND(”(”,[@政策名称],1)+1,4),”0年”),””)”。 步骤3:再双击G4单元格右下角的填充句柄,完成填充。最后双击G和H列交界处,完成自动调整至合适列宽。 7.步骤1:在任意工作表标签上单击右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令,在打开的“取消隐藏”对话框中,选中“说明”工作表,单击“确定”按钮,将隐藏的“说明”工作标显示出来。 步骤2:选中“政策目录”工作表中的标题“减免税政策目录及代码”,然后在“审阅”选项卡中,单击“批注”分组中的“新建批注”按钮,即可新建一个批注,然后将“说明”工作表的内容都复制到该批注中。 步骤3:选中批注中所有文字,然后单击右键,在下拉列表中选择“设置批注格式”命令,打开“设置批注格式”对话框,将字体颜色修改为“绿色”。 步骤4:单击“批注”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮,将批注隐藏。 步骤5:选择F4单元格,单击“视图”选项卡中“窗口”分组中的“冻结窗格”下拉按钮,在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令,这样设置之后第1~3行、第A:E列总是可见。 8.步骤1:选择“政策目录”中所有有数据的区域,然后单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“数据透视表”按钮,单击“确定”按钮。 步骤2:将“数据透视表字段列表”中“减免政策大类”拖至“报表筛选”,将“收入种类”拖至行标签,将“减免政策小类”也拖入行标签,将“年份” 拖入“列标签”,将“减免项目名称”拖入数值。 步骤3:单击“列标签”倒三角,将鼠标移至“标签筛选”上,选择级联菜单中的“介于”,在第一个文本框中输入“2006”,在第二个文本框中输入“2016”。设置包含2006~2015年。单击“增值税钱”前的“减号”,将其系类折叠。 步骤4:单击“代码”工作表,选中C5到C22单元格,单击“文件”选项卡中的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,单击“高级”按钮,选择常规分组中“创建用于排序和填充序列的列表”后的“编辑自定义列表”按钮。 步骤5:在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮,然后再单击“确定”按钮,单击“确定”完成自定义序列导入。 步骤6:返回之前创建的数据透视表,单击“行标签”右侧的倒三角,选择下拉列表中的“其他排序选项”,打开“排序(收入种类)”对话框,选择“升序排列”。 步骤7:单击“其他选项”按钮,打开“其他排序选项(收入种类)”对话框。取消“每次更新报表时自动排序”,在“主关键字排序次序”下组合框中选择刚刚添加的排序规则。连续两次单击“确定”按钮,完成排序。 步骤8:将“计数项:减免项目名称”的名称修改为“政策数量”,将“列标签”修改为“年度”,将“行标签”修改为“分类”,完成数据透视表设置。 步骤9:将该数据透视表复制10份,在第1份数据透视表中的“(全部)”后倒三角中选择“促进区域发展”,并将该工作表的名称修改为“促进区域发展”。采用类似方法设置其他工作表。 9.步骤1:选择“政策目录”中所有数据区域,单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,单击“确定”完成数据透视表创建。 步骤2:在创建的新工作表标签上右击,选择“重命名”按钮,输入“数据透视总表”,将“年份”拖入列标签,将“收入种类”拖入“行标签”,将“政策名称”拖入“数值”。 步骤3:单击列标签后倒三角,将鼠标移至“标签筛选”上,在级联菜单中选择“介于”,打开“标签筛选(年份)”对话框。 在第一个文本框中输入“2006”,在第2个文本框中输入“2016”,单击“确定”按钮。完成显示年份在2006~2015年之间。 步骤4:继续单击列标签后倒三角,选择“其他排序选项”,打开“排序(年份)”对话框,单击“降序排列(Z到A)依据”,选择组合框中的“年份”,单击“确定”按钮。 完成年份从左到右从高到低排序。 步骤5:单击“行标签”后倒三角,将鼠标移至“值筛选”上,单击级联菜单中“10个最大的值”单击“确定”按钮,筛选出前十的收入种类。 步骤6:继续单击“行标签”后倒三角,选择“其他排序选项”,打开“排序(收入种类)”对话框,选择“降序排列(Z到A)依据”选项,选择组合框中的“计数项:政策名称”,单击“确定”按钮。完成政策数量从上到下由高到低排序。 步骤7:单击“数据透视表工具”中“选项”选项卡中“工具”分组中“数据透视图”按钮,打开“插入图标对话框”,选择“柱形图”中的“堆叠柱形图”,适当调整数据透视图的大小,单击选中“数据透视图工具”|“设计”选项卡中“图标样式”分组中的一种合适样式(例如:样式26),完成数据透视图生成和设置。 步骤8:保存并关闭“Excel.xlsx”文档。

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