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  3. 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表．xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析： 1．在

小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表．xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析： 1．在

admin2019-09-10  63
问题 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表．xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析：
    1．在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。
    2．将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题“小赵2013年开支明细表”外，为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。
    3．将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型，无小数、有人民币货币符号。
    4．通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出：并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
    5．利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出110％的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
    6．在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”，数据根据月份由函数生成，例如：1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……
    7．复制工作表“小赵的美好生活”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”；删除“月均开销”对应行。
    8．通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。
    9．在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。
选项
答案1．打开“小赵的美好生活”工作表，在A1单元格输入文字“小赵2013年开支明细表”，选中A1：M1单元格区域，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“合并后居中”按钮，完成单元格的合并与居中。 2．选中任意单元格，在“页面布局”|“主题”分组中单击“主题”下拉菜单，在下拉列表选项中选择任意一种主题样式即可。 选中工作表所有内容区域，在“开始”|“字体”分组中“字号”选框内调大字号。 选中工作表所有内容区域，在“开始”|“单元格”分组中单击“格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“列宽”，打开“列宽”对话框，在“列宽”中输入适当的值，单击“确定”按钮。 选中除标题外的单元格数据区域，在“开始”|“字体”分组中单击右下角的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。 在“边框”分组“线条”选项列表中任意选择一种线条样式和颜色，在“边框”单击四周框线及其单元格内部框线，在预览框中查看效果；在“设置单元格格式”对话框中“填充”选项卡下任意选择一种背景颜色，单击“确定”按钮。 3．选中每月各类支出及总支出对应的单元格数据，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”，小数位数为0，在“货币符号(国家／地区)”中选择人民币符号，单击“确定”按钮。 4．(1)在M3单元格内输入公式“=SUM(B3：L13)”，然后按＜Enter＞键完成一月份总支出的计算，选中M3单元格，将光标定位在M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到M14单元格完成其他月份总支出的计算。 (2)在N2单元格内输入文字“月均总支出”，在N3单元格内输入公式“=AVERAGE(C3：M3)”，然后按＜Enter＞键完成一月份总支出的计算，选中N3单元格，将光标定位在N3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到N14单元格完成其他月份总支出的计算，并将此列设置与其他列相同的边框和底纹。 (3)在B15单元格内输入带函数公式“=AVERAGE(B3：B14)”，然后按＜Enter＞键完成“服装服饰月均开销”的计算，选中B15单元格，将光标定位在B15单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到M15单元格完成其他支出月均开销和每月平均总支出。 (4)选中A3：M14单元格区域，在“数据”|“排序和筛选”分组下单击“排序”按钮，打开“排序” 对话框，在“主要关键字”中选择“总支出”、“排序依据”选择“数值”、“次序”为“升序”，单击“确定”按钮。 5．(1)工作表中B3：L14单元格区域，在“开始”|“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”“其它规则”，打开“新建格式规则”对话框。 在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”中依次选择“单元格值”、“大于”，在最后一个输入框中输入数值1000，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。 在“字体”选项卡下为字体设置一种醒目的颜色，在“填充”选项卡下为背景设置一种不遮挡数据的颜色，依次单击“确定”按钮。 (2)选中M3：M14单元格区域。在“开始”|“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选项里面选择“突出显示单元格规则”中的“大于”命令，打开“大于”对话框。 在“为大于以下值的单元格设置格式”内输入“=$M$15*1．1”。 在“设置为”中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下“背景色”中选择一种颜色，要求颜色深浅不遮挡原数据，依次单击“确定”按钮。 6．(1)将光标定位在“服装服饰”列任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 打开“插入”对话框，选择“整列”，单击“确定”按钮。在B2单元格中输入文字“季度”。 (2)在B3单元格内输入带函数公式“=LOOKUP(MONTH(A3)，{1；4；7；10}，{“1”；“2”；“3”．“4”}&”季度”)”，然后按＜Enter＞键，选中B3单元格，将光标定位在B3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到M14单元格。 7．(1)在工作表“小赵的美好生活”表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”选项中选择“移至最后”，勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。 (2)在工作表“小赵的美好生活(2)”表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，然后输入文字“按季度汇总”，按＜Enter＞键。 (3)在工作表“按季度汇总”表名称上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在颜色列表中选择任意一种颜色。 (4)打开“按季度汇总”工作表，选中“月均开销”行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，即可删除该行。 8．(1)选中“按季度汇总”工作表的所有内容区域，在“数据”|“排序和筛选”分组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，选择“主要关键字”为“季度”、“排序依据”为“数值”、“次序”为“升序”，单击“确定”按钮。 (2)在“数据”|“分级显示”分组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“季度”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项中”勾选“服装服饰”、“饮食”、“水电气房租”、“交通”、“通信”、“阅读培训”、“社交应酬”、“医疗保健”、“休闲旅游”、“个人兴趣”、“公益活动”，然后勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”按钮。 9．(1)单击工作表下方的“插入工作表”按钮，插入一个新的工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入文字“折线图”，然后按＜Enter＞键。 (2)选中“按季度汇总”工作表的B2：M18单元格，在“插入”|“图表”分组中，单击“折线图”按钮，在下拉列表选项中选择“带数据标记的折线图”，选中折线图适当放大。选中折线图在“图标工具|设计”|“数据”分组中单击“切换行／列”按钮可设置水平轴标签为各类开支。 (3)选中折线图，在“图标工具|设计”|“数据”分组中单击“选择数据”按钮。 打开“选择数据源”对话框，在“图例项”列表框中选中除季度平均值外的字段，然后单击“删除”按钮，最后单击“确定”按钮。 (4)对比折线图，选择“服装服饰”开支的最高季度月均支出值，在“图表工具|布局”|“标签”分组中单击“数据标签”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他数据标签选项”。 打开“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项”内勾选“系列名称”、“类别名称”和“值”选项，在“标签位置”中选择适当的位置，然后勾选“标签中包括图例项标示”，单击“关闭”按钮。 同理，设置其它开支的数据标签。 (5)折线图完成后，选中折线图，按下＜Ctrl+X＞组合键剪切，到“折线图”工作表内按下＜Ctrl+V＞组合键粘贴，适当调整折线图的大小和位置。
解析
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