运营部经理老钱需要对公司本年度的购销数据进行统计，按照下列要求帮助老钱完成相关数据的整理、计算和分析工作：参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，以“年度销售汇总”为数据源，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表，要求如下：

admin2021-01-28 27

问题运营部经理老钱需要对公司本年度的购销数据进行统计，按照下列要求帮助老钱完成相关数据的整理、计算和分析工作：
参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，以“年度销售汇总”为数据源，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表，要求如下：
①透视表结构、以及各行数据的列标题应与示例完全相同，不得多列或少列。
②透视结果应该可以方便地筛选不同的商品类别的销售情况。
③B列的分部名称按汉字的字母顺序升序排列。
④通过设置各列数据的数字格式，使得结果以千元为单位显示，且保留两位小数。但不得改变各数据的原始值。
⑤适当改变透视表样式。

选项

答案步骤1：打开考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”示例图片，根据示例图片完成题目要求。在“年度销售汇总”工作表中，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，在下拉列表中，点击“数据透视表”选项。在弹出的对话框中，点击“确定”。步骤2：将光标放到新建的数据透视表的表标签上，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中，点击“重命名”，将表标签名修改为“透视分析”。步骤3：在数据透视表区域中，单击鼠标右键，在下拉列表中，选择“数据透视表选项”，在弹出的对话框中，勾选“显示”中的“经典数据透视表布局”，点击“确定”。步骤4：将“数据透视表字段列表”中的“商品类别”拖动到报表筛选字段处，将“销售渠道”和“分部”拖到行标签字段处，将“销售日期”拖动到列标签字段处。步骤5：选中数据透视表中任一日期，单击鼠标右键，在下拉列表中，点击“创建组”选项，在弹出的对话框中，设置步长为“月”，点击“确定”。单击“销售日期”中的筛选按钮，在下拉列表中，勾选“1月”、“2月”、“3月”三个月，点击“确定”，并将“销售额”和“进货成本”拖到数值字段中。步骤6：选中数据透视表中任一单元格，切换到“数据透视表工具｜选项”选项卡，单击“计算”组中的“域、项目和集”下拉按钮，在下拉列表中，点击“计算字段”选项。在弹出的对话框中，设置名称为“毛利”，通过插入字段。在公式文本框中插入公式为“=销售额-进货成本”，点击“确定”，如图2．12所示。 [*] 步骤7：参考示例图片，选中任一单元格，单击鼠标右键，在下拉列表中，点击“数据透视表选项”。在弹出的对话框中，勾选“布局和格式”下的“合并且居中排列带标签的单元格”选项，点击“确定”。步骤8：选中数据透视表中的D3单元格，在编辑栏中输入“销售情况”。步骤9：选中数据透视表中的C5单元格，在编辑栏中输入“销售额”，再同时按住Alt+Enter键，实现强制换行，然后输入“(千元)”。用同样的方式，参照样例，逐一修改其他需要修改的地方。步骤10：选中数据透视表中C到N列，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组中对话框启动器，在弹出的对话框中，点击“数值”选项，勾选“千位分隔符”选项。再点击“自定义”，找到“#，##0．00；[红色]-#，##0．00”，将其更改为“#，##0．00，；#，##0．00”，点击“确定”。步骤11：切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“套用表格样式”下拉按钮，在下拉列表中，为表格套用与参考样例相同的表格样式。步骤12：切换到“年度销售汇总”工作表，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在弹出的对话框中，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”。在新弹出的对话框中，输入“北京总公司，长沙分公司，重庆分公司，广州分公司，南宁分公司，上海分公司，郑州分公司”，点击“添加”，再点击“确定”，最后点击“取消”，如图2．13所示。 [*] 步骤13：切换到“透视分析”工作表，双击“分部”，在弹出的对话框中，勾选“在手动筛选中包含新项目”，点击“确定”。步骤14：点击数据透视表B列中“分部”筛选按钮，选择“升序”选项。然后点击数据透视表B列中“分部”筛选按钮，在下拉列表中，点击“其他排序选项”。在弹出的对话框中，单击“其他选项”，取消勾选“每次更新报表时自动排序”；在“主关键字排序次序”下拉列表中选择“北京总公司，长沙分公司，重庆分公司，广州分公司，南宁分公司，上海分公司，郑州分公司”，选择“方法”中的“字母排序”，点击“确定”。步骤15：完成所有设置后，将“Excel．xlsx”保存并关闭。

解析

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