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陈颖是某环境科学院的研究人员,现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求,帮助她完成这项工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件
陈颖是某环境科学院的研究人员,现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求,帮助她完成这项工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件
admin
2019-09-10
51
问题
陈颖是某环境科学院的研究人员,现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求,帮助她完成这项工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.在“主要城市降水量”工作表中,将A列数据中城市名称的汉语拼音删除,并在城市名后面添加文本“市”,如“北京市”。
3.将单元格区域A1:P32转换为表,为其套用一种恰当的表格格式,取消筛选和镶边行,将表的名称修改为“降水量统计”。
4.将单元格区域B2:M32中所有的空单元格都填入数值0;然后修改该区域的单元格数字格式,使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”:再为这~区域应用条件格式,将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。(注意:不要修改单元格中的数值本身)
5.在单元格区域N2:N32中计算各城市全年的合计降水量,对其应用实心填充的数据条条件格式,并且不显示数值本身。
6.在单元格区域O2:O32中,根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。
7.在单元格区域P2:P32中,插入迷你柱形图,数据范围为B2:M32中的数值,并将高点设置为标准红色。
8.在R3单元格中建立数据有效性,仅允许在该单元格中填入单元格区域A2:A32中的城市名称;在S2单元格中建立数据有效性,仅允许在该单元格中填入单元格区域B1:M1中的月份名称;在S3单元格中建立公式,使用Index函数和Match函数,根据R3单元格中的城市名称和S2单元格中的月份名称,查询对应的降水量;以上三个单元格最终显示的结果为广州市7月份的降水量。
9.按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重,并为其创建单独报告,报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png”。
①每个城市的数据位于一张独立的工作表中,工作表标签名为城市名称,如“北京市”。
②如参考图片“城市报告.png”所示,各月份降水量数据位于单元格区域A3:C16中,A列中的月份按照1-12月顺序排列,B列中为对应城市和月份的降水量,C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
③不限制计算方法,可使用中间表格辅助计算,中间表格可保留在最终完成的文档中。
10.在“主要城市降水量”工作表中,将纸张方向设置为横向,并适当调整其中数据的列宽,以便可以将所有数据都打印在一页A4纸内。
11.为文档添加名称为“类别”,类型为文本,值为“水资源”的自定义属性。
选项
答案
1.在考生文件夹中打开“Excel素材.xlsx”文件,然后单击“文件”|“另存为”按钮,将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”,然后单击“确定”按钮。注意:不能删除文件后缀“.xlsx”。 2.步骤1:在B列前插入一空列,然后选中A列,单击“数据”|“数据工具”分组中的“分列”按钮: 步骤2:选中“固定宽度”,单击“下一步”按钮; 步骤3:在“数据预览”标尺上第4个卡位上单击鼠标,单击“下一步”按钮: 步骤4:单击“完成”按钮,此时大部分分列成功,只需修改少部分中文名称: 步骤5:在B2单元格中输入“市”,然后双击B2单元格智能填充柄,完成B列填充; 步骤6:在B列后面插入一列,在C2单元格中输入“=A2&B2”,然后双击C2单元格: 步骤7:将C2至C32单元格内容复制到A2到A32单元格,删除B列和C列。 3.步骤1:将光标定位于任意有数值单元格,然后按
组合键; 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中“套用表格格式”中的一种样式(例如,表样式浅色9),单击“确定”按钮; 步骤3:取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框; 步骤4:将“属性”分组中表名称修改为“降水量统计”; 步骤5:单击取消“数据”|“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮。 4.(1)步骤1:选定B2:M32区域: 步骤2:单击“开始”|“编辑”分组中的“查找和选择”下拉按钮中的“定位条件”命令,选中“空值”,单击“确定”按钮; 步骤3:在选定的第一个空值中输入0,然后按
,即将所有空单元格都填入数值0。 (2)步骤1:选定B2:M32区域:,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器: 步骤2:选中“分类”中的“自定义”选项,在类型中输入“[<15]干旱”,单击“确定”按钮 (3)步骤1:选定B2:M32区域; 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”|“突出显示单元格规则”|“小于”命令; 步骤3:在值输入框中输入“15”,单击“设置为”后面的下拉按钮,选中“黄填充色深黄色文本”: 步骤4:单击“确定”按钮。 5.(1)拖动鼠标选中B2:N2单元格,然后单击“开始”|“编辑”分组中的求和按钮,就完成了N2的降水量求和,双击N2单元格的智能填充柄,即可完成其他行的降水量求和。 (2)步骤1:选中N2:N32单元格区域; 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”|“数据条”|“其他规则”命令; 步骤3:选中“仅显示数据条”复选框,单击“确定”按钮。 6.步骤1:选中02单元格,单击“公式”选项卡下“其他函数”图标,单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“RANK.EO”函数: 步骤2:在弹出的“函数参数”对话框中,有三个参数number、ref、order即数值、引用、排序:第一个参数number,在工作表上选中J3单元格,参数框内显示为“[@合计降水量”;第二个参数ref,在工作表上选中J3到J46单元格,参数框内显示为“[合计降水量]”;第三个参数order设置为0,即按销售业绩降序排名。此时“排名”列内显示名次的数字。 7.(1)在“插入”选项卡“迷你图”分组中单击“柱形图”按钮。 打开“创建迷你图”对话框,在“选择所需的数据-数据范围”内会出现数据范围“B2:M32”,在“选择放置迷你图的范围.位置范围”后面的按钮,然后在工作表中选P2:P32数据区域,在“创建迷你图”对话框中的“位置范围”中会出现“$P$2:$P$32数据区域,单击“确定”按钮。 (2)选中迷你图,在“迷你图工具-设计”选项卡下,勾选“高点”,单击“样式”分组中“标记颜色”下拉按钮,选中“高点”级联菜单中的标准“红色”。 8.(1)步骤1:选中R3单元格; 步骤2:单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮: 步骤3:在允许中选中“序列”,在来源中输入“=$A$2:$A$32”,单击“确定”按钮。 (2)步骤1:选中S2单元格; 步骤2:单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮; 步骤3:在允许中选中“序列”,在来源中输入“=$B$l:$M$1”,单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 (3)步骤1:先通过Match函数来获取行号:单击编辑栏中的“函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在选择函数中找到“Match”,单击“确定”按钮;在第一个参数中输入行号项(这里是R3),在第二个参数中选中A2:A32单元格区域,在第三个参数中输入0,单击“确定”按钮,这就获取了行号,同理获取列号: 步骤2:选中S2单元格。单击编辑栏中的“函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在选择函数中找到“Index”,单击“确定”按钮; 步骤3:在第一个参数中输入表名“降水量统计”,第二个参数中是要获取行号,采用Match函数来获取行号:MATCH(R3,降水量统计[[#全部],[城市(毫米)]],0),同样的方法获取列号:MATCH(S2,降水量统计[#标题],0)。 步骤4:单击“确定”按钮,即可完成操作。 (4)在R3单元格中选中“广州”,在“S2”单元格中选中“7月”,此时显示的结果为广州市7月份的降水量。 9.(1)步骤1:单击“插入”|“表格”分组中“数据透视表”下拉按钮中的“数据透视表”命令: 步骤2:在“创建数据透视表”对话框中的“表/区域”中选中整张数据表(也可直接输入:降水量统计),选中“新建工作表”单选按钮,单击“确定”按钮: 步骤3:将“城市(毫米)”字段添加到“报表筛选”中,将“1月”至“12月”字段和“合计降水量”字段按顺序添加到“列标签”中; 步骤4:单击“设计”|“布局”分组中“分类汇总”下拉按钮中的“不显示分类汇总”命令,单击“总计”下拉按钮中的“对行和列禁用”命令; 步骤5:单击取消“设计”|“显示”分组中的“+/-按钮”按钮的选中,将“A3”单元格内容修改为“各月降水量”; 步骤6:选中数值区域,设置格式为“数字”,单击“减少小数位数”按钮,使之只有1个小数位; 步骤7:单击“数据透视表”分组中“选项”下拉按钮中的“显示报表筛选页”命令,单击“显示报表筛选页”对话框中的“确定”按钮。 (2)步骤1:选中“北京市”工作表中的A列,在选中A列上单击鼠标右键,然后单击“插入”命令; 步骤2:在“A4”单元格中输入“1月”,双击A4单元格智能填充柄,将A16单元格内容修改为“总计”,在C3单元格中输入“全年占比”: 步骤3:在C4单元格中输入“=B4/$B$16”,按回车键,双击C4单元格智能填充柄,单击“开始”l“数字”分组中的“%”按钮,单击两次“增加小数位数”按钮; 步骤4:选中并复制A列单元格,单击选中“成都市”工作表中的A列,按住
键同时选中最后一个“重庆市”工作表; 步骤5:在选中的“成都市”工作表中的A列上单击鼠标右键,单击“插入复制的单元格”命令: 步骤6:复制“北京市”工作表中C3:C16单元格内容,选中“成都市”工作表中的C3:C16单元格,按住
键同时选中最后一个“重庆市”工作表,按
组合键。 10.(1)单击“页面布局”|“页面设置”分组中的“纸张方向”下拉按钮,在下拉列表中单击“横向”命令。 (2)调整各列宽度,使表格出现在一页打印范围内。 11.步骤1:单击“文件”|“信息”命令。单击“属性”下拉按钮中的“高级属性”命令: 步骤2:单击“自定义”选项卡,在名称中输入“类别”、在类型中选中“文本”、在取值中输入“水资源”,单击“添加”按钮,单击“确定”按钮。保存工作表并关闭。
解析
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