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在考生文件夹下新建文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word．docx)保存文档。 王刚是大地公司的文员，为丰富公司的文化生活，公司将定于2013年10月21日下午15：00时在会所会议室以爱岗敬业“激情飞扬在十月，创先争优

admin2021-01-28  32
问题 在考生文件夹下新建文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word．docx)保存文档。
    王刚是大地公司的文员，为丰富公司的文化生活，公司将定于2013年10月21日下午15：00时在会所会议室以爱岗敬业“激情飞扬在十月，创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为“评委．docx”的Word文档中，公司联系电话为021-6666688888。
    根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
选项
答案步骤1：把光标定位在“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图15．3所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图15．4所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图15．5所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“评委．xlsx”，单击“打开”按钮，在“选择表格”对话框中点击确定。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。如图15．6所示。 [*] ③回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，如图15．7所示。打开“插入合并域”对话框。在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，如图15．8所示。单击“插入”按钮。 [*] [*] ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③单击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接，如图15．9所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”——“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框，如图15．10所示。 [*] ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档，如图15．11所示。 [*] 步骤8：将主文档以“请柬1”为文件名进行保存。 步骤9：将效果预览后生成的多页单个信函以“请柬2”为文件名进行保存。
解析
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