人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作: 在工作表“社保计算”中,按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额: ①依据工作表“员工档案”

admin2019-10-09  33

问题     人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作:
在工作表“社保计算”中,按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额:
    ①依据工作表“员工档案”中的数据,筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据,依次填入B、C、D中,并按员工编号由小到大排序。
    ②本市上年职工平均月工资为7086元,首先将其定义为常量“人均月工资”,然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中,计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”:社保基数最低为人均月工资7086元的60%,最高为人均月工资7086元的3倍:

    ③每个人每个险种的应缴社保费=个人的社保基数×相应的险种费率,按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用,包括公司负担和个人负担部分。其中:医疗个人负担=社保基数×医疗个人负担比例+个人额外费用3元。
    ④为数据表设置恰当的数字格式,套用一个表格格式并取消自动筛选标记。

选项

答案①步骤1:在“员工档案”工作表中单击“工作状态”列的筛选按钮,取消“离职”和“退休”复选框的选中,单击“确定”按钮; 步骤2:复制筛选后的A10:122单元格数据到“社保计算”工作表的“B4:C103”单元格区域,复制筛选后的Q10:Q22单元格数据到“社保计算”工作表的“D4:D103”单元格区域: 步骤3:返回“员工档案”工作表单击“工作状态”列的筛选按钮,选中“全选”复选框,单击“确定”按钮; 步骤4:在“社保计算”工作表中单击“数据”|“排序和筛选”分组中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,在主要关键字中选中“员工编号”、次序中选中“升序”,单击“确定”按钮。 ②步骤1:选中任意单元格,然后单击右键,在弹出的菜单中单击“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,将名称改为“人均月工资”、将引用位置中的内容改成“7086”,单击“确定”按钮; 步骤2:题中指明,最低基数=人均月工资*60%,最高基数=人均月工资*3;当工资总额小于最低基数时,社保基数为最低基数(即:D4<人均月工资*60%);当工资总额高于最高基数时,社保基数为最高基数(即:D4>人均月工资*3); 步骤3:这里通过IF判断工资总额所在范围,然后取社保基数值,公式写为:=IF(D4<人均月工资*60%,人均月工资*60%,IF(D4>人均月工资*3,人均月工资*3,D4)); 步骤4:双击E4单元格智能填充柄,完成其他社保基数填充。 ③步骤1:将光标定位于F3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$B$4; 步骤2:将光标定位于G3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$C$4; 步骤3:将光标定位于H3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$B$5; 步骤4:将光标定位于I3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$C$5; 步骤5:将光标定位于J3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$B$6; 步骤6:将光标定位于K3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$C$6; 步骤7:将光标定位于L3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$B$7; 步骤8:将光标定位于M3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$C$7; 步骤9:将光标定位于N3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$B$8; 步骤10:将光标定位于O3单元格,输入计算公式:=E4*社保费率!$C$8+3; 步骤11:选中F3:O3单元格区域,双击智能填充柄,完成其他单元格数据填充。 ④步骤1:选中数据表区域任意一个单元格,然后按组合键,选中所有数据; 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选中一种样式(例如:表格样式浅色9),弹出“套用表格式”对话框,选中“表包含标题”,单击“确定”按钮; 步骤3:单击“数据”|“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮,取消其选中状态; 步骤4:选中D4:O103单元格区域,单击“开始”|“数字”分组中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮调整小数位为“2位”,单击“千分位”按钮;

解析
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