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小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。 按照如下要求设置文档的页面布局： ①设置“广州”、“北京”和“上海”3张工作表中标题所在行，使得在打印时，会在每页重复出现。 ②将所有工作表

admin2020-04-26  32
问题 小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。
按照如下要求设置文档的页面布局：
    ①设置“广州”、“北京”和“上海”3张工作表中标题所在行，使得在打印时，会在每页重复出现。
    ②将所有工作表的纸张方向设置为横向，并适当调整每张工作表的列宽和页边距，使得每个工作表中表格和图表的宽度不超过一页。
    ③为整个工作簿添加页脚，格式为“页码0f总页数”(例如“3 of 10”)，且位于页脚正中。
选项
答案步骤l：选中“北京”工作表，选择A1：J367数据区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“打印区域”按钮，在下拉列表中选择“设置打印区域”；然后单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框，将“顶端标题行”设置为“$1：$l”，如图1．26所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：按照上述同样方法，设置“上海”和“广州”工作表的打印区域和打印标题。 步骤3：在“北京”工作表中选择Al：J367数据区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“打印区域”按钮，在下拉列表中选择“设置打印区域”，将“纸张方向”设置为“横向”；在右侧的【调整为合适大小】功能组中，将“宽度”设置为“1页”。 步骤4：按照上述同样方法，设置“上海”和“广州”工作表的纸张方向和表格宽度。 步骤5：在“空气质量指数说明”工作表中选择Al：D7数据区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“打印区域”按钮，在下拉列表中选择“设置打印区域”，将“纸张方向”设置为“横向”；在右侧的【调整为合适大小】功能组中，将“宽度”设置为“l页”。 步骤6：选中“月均值”工作表中的Al：N16数据区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“打印区域”按钮，在下拉列表中选择“设置打印区域”，将“纸张方向”设置为“横向”；在右侧的【调整为合适大小】功能组中，将“宽度”设置为“1页”。 步骤7：选中“北京”工作表，按住键盘上的Shift键，单击选中最后一张工作表“月均值”，将全部工作表全部选中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉／页脚”选项卡，单击“自定义页脚”，弹出“页脚”设置对话框，将光标置于“中”文本框中，单击上方的“插入页码”按钮，输入“of”，然后单击上方的“插入页数”按钮，如图1．27所示，单击“确定”按钮，最后关闭所有对话框。 [*] [*]
解析
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