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  3. 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。 1．将“Excel素材．xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表．xlsx”文件，之

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。 1．将“Excel素材．xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表．xlsx”文件，之

admin2019-09-10  47
问题 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。
    1．将“Excel素材．xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表．xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。
    2．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将  “sheet)．”工作表命名为“平均单价”。
    3．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以“001、002、003、……、”的方式向下填充该列到最后一个数据行。
    4．将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。
    5．将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
    6．为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
    7．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
    8．保存“计算机设备全年销售统计表．xlsx”文件。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Excel素材．xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后，将文件名称中的“Excel素材”保存成“计算机设备全年销售统计表”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。 2．本小题主要考核工作表命名操作。 右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“销售情况”后按＜Enter＞键即可，如图2-22所示。同理将工作表“Sheet2”命名为“平均单价”。 [*] 3．本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)在“店铺”列左侧插入一个新列后，要在新列中输入列标题“序号”及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第2、3个单元格(第1个单元格为标题)中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，如图2．23所示，一直拖动到最后一个数据行。 [*] 4．本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作，如图2-24所示。 [*] (2)选中合并后的单元格，此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色；也可以单击“字体”分组中的“其它”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图2-25所示，进行字体的各项设置。 [*] (3)选中数据表后单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“行高”选项，来调整行高，如图2-26所示。 [*] 同理单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“列宽”选项，来调整列宽，如图2-27所示。 [*] 同理单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的相应命令，来设置对齐方式，如图2-28所示。 注意：调整行高和列宽时，要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为除默认方式之外的其它对齐方式。 [*] 选中“销售额”列，设置其数字格式为其它格式(例如“数值”)，如图2-29所示。 [*] (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可，如图2-30所示。 [*] 5．本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用。 (1)单元格区域命名。 ①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，如图2-31所示。 [*] ②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作，如图2-32所示。 [*] (2)函数应用。 ①进入“销售情况”工作表，选择F4，输入公式“=VLOOKUP(D4，商品均价,2，0)*E4”，如图2-33所示。 [*] ②复制F4中的公式到该列其它单元格中即可。 6．本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表。 ①在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项，如图2-34所示。 [*] ②启动“创建数据透视表”选项卡。在“选择一个表或区域”-“表／区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的[*]按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 ③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项，如图2-35所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 ④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。 [*] ⑤在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。 同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下，如图2-36所示。 [*] (2)修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”和“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观，如图2-37所示。 [*] 7．本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击B2单元格右侧[*]按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 ①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A5：E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 ②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方，如图2-38所示。 [*] 8．单击保存按钮即可保存Excel文件。
解析
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