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你对下属的基层部门下发一项活动的通知,先收到通知的部门提醒你,这个通知与原来你发的另一项工作时间上有冲突,你会怎么做?
你对下属的基层部门下发一项活动的通知,先收到通知的部门提醒你,这个通知与原来你发的另一项工作时间上有冲突,你会怎么做?
admin
2017-03-22
0
问题
你对下属的基层部门下发一项活动的通知,先收到通知的部门提醒你,这个通知与原来你发的另一项工作时间上有冲突,你会怎么做?
选项
答案
俗话说“上面一根针,下面千条线”,基层工作繁杂,如果不能有效合理地安排工作内容,不但会影响工作开展,也不利于整个基层工作办事效率的提高,因此对于题目中所说的活动时间冲突的问题,我必须高度重视以避免影响后续工作的安排。 我会对先接到通知部门的提醒表示感谢,之后立即核实两项通知的工作时间。经过仔细核查,如果确实存在两项活动时间冲突的情况,我会按照以下方式进行解决。 首先,立即通知下属基层部门两项活动时间安排有误,暂不执行,后续时间安排再行通知。其次,向领导汇报此事,听取领导对两项活动的意见。之后,根据两项活动的重要性、会议成本、对时间的要求、参与人员的多少以及参与人员的时间安排等因素,对两项活动重新进行有序合理的安排。 其次,向下属的基层部门下发通知,告知最后的时间安排,对有些部门造成的影响表示歉意,并对由于时间调整而给一些部门带来的问题进行汇总,对于能够协调解决的问题给予及时解决,对于不能解决的问题,为了保障两项活动的及时举行,采取必要的补救措施,争取活动顺利开展。 然后,在活动举行之前,对参加活动的部门进行再次确认,提醒他们活动的时间、地点等信息,保证准时参加。 最后,在此次事情处理之后,我会积极总结教训并承担相应的责任,避免此类事件再次发生。给基层部门下发活动通知必须仔细谨慎,对此次事件我也会找出原因并在以后工作坚决杜绝。 通过这件事,也让我发现了自身的一些不足,工作还不够认真、谨慎,因此,在以后的工作中,我要加倍细心,对工作本着高度负责的态度,不允许有一丝失误,争取保质保量地完成领导交给我的工作,赢得领导对我的认可。
解析
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