项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对文件收发环节，以下叙述不正确的是______。

admin2011-01-20 60

问题项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对文件收发环节，以下叙述不正确的是______。

选项 A、电子版文件可通过授权系统来控制收发
B、对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性
C、发给客户的文件可以不进行文件回收管理
D、对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

答案D

解析文档管理的方法属于沟通管理范畴。企业的各个项目应该基本采取统一格式记录信息以及进行传递。企业的项目管理部门应该总结或借鉴一些好的模板进行共享，这样有助于信息格式标准化，以免引起不必要的混乱。对于不同层次的项目干系人，应规定不同的信息格式。信息也是层层分解的。信息的详略程度不同，信息的报送格式也不同。负责项目组的文件收发和保管文件管理员的控制方法也有所不同。C是正确的。不同信息的收集和文档归档的结构等也都会有所不同。应根据企业的管理需要和项目周期的特点，界定项目当中会产生哪些信息，来自内部哪个部门，以何介质出现，可能的频度，对于新旧版本如何管理，编号规则，如何向相关人员(包括项目成员和与项目有关的部门)传递，如何进行信息归档、设定密级、无用信息的处理，外部接收到的文件如何归档和使用等。A无疑是正确的。此处可参考ISO 9000中对文件和质量记录管理的规定来进行判断。文件发布前要得到批准，必要时对文件进行评审与更新，并再次批准(B也是正确的)，确保外来文件得到识别，并控制其分发，规定记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制等(可见D是错误的)。有些信息可以通过口头来传递，但重要的信息都要以文档方式加以记录，记录中要有记录时间、记录入的信息。故D是正确答案。

转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/0xGZ777K

本试题收录于：信息系统项目管理师上午综合知识考试题库软考高级分类

信息系统项目管理师上午综合知识考试

软考高级

相关试题推荐

随机试题

最新回复(0)

项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对文件收发环节，以下叙述不正确的是______。

信息系统项目管理师上午综合知识考试

软考高级

设备报废的条件有哪些?

储量计算的方法有容积法、单元体积法、物质平衡法、压降法、产量递减曲线法、驱替特征曲线法、统计对比法和利用蒙特卡洛模拟法。()

关于急性普通型肝炎的描述，正确的是

诊断为可以采用的治疗药物是

在工程项目管理组织结构中，直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层是()。

质量管理体系的八项原则不包括(　　)。

出口到美国的纺织品所采用的纺织品出口许可证中M.I.D.的含义是()。

甲从乙处购买一批医疗设备，在货物运输途中，甲又与丙签订合同将该批设备转卖给丙，随后由于不可抗力导致该批设备损毁。对此，下列说法正确的是()

计算并填写下表。

Readthetextbelowaboutjobadvertisement.Inmostofthelines41-52thereisoneextraword.Itiseithergrammaticallyinc

项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对文件收发环节，以下叙述不正确的是______。

信息系统项目管理师上午综合知识考试

软考高级

设备报废的条件有哪些?

储量计算的方法有容积法、单元体积法、物质平衡法、压降法、产量递减曲线法、驱替特征曲线法、统计对比法和利用蒙特卡洛模拟法。()

关于急性普通型肝炎的描述，正确的是

诊断为可以采用的治疗药物是

在工程项目管理组织结构中，直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层是()。

质量管理体系的八项原则不包括( )。

出口到美国的纺织品所采用的纺织品出口许可证中M.I.D.的含义是()。

甲从乙处购买一批医疗设备，在货物运输途中，甲又与丙签订合同将该批设备转卖给丙，随后由于不可抗力导致该批设备损毁。对此，下列说法正确的是()

计算并填写下表。

Readthetextbelowaboutjobadvertisement.Inmostofthelines41-52thereisoneextraword.Itiseithergrammaticallyinc

质量管理体系的八项原则不包括(　　)。