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  3. 试述公文管理信息系统的基本功能。

试述公文管理信息系统的基本功能。

admin2010-04-23  30
问题 试述公文管理信息系统的基本功能。
选项
答案公文管理信息系统的基本功能：(1)系统登录。公文管理部门、单位领导及各职能部门分别有各自的 登录名和口令，各层用户输入登录名和口令一致时方可进入自己的用户界面，并根据不同工作职能，使用属于自己的功能。 (2) 维护公文处理流程。较优秀的公文管理信息系统软件在内部网络环境中应具有自动工作流功能，即公文的流转完全无需人的干预，按照预先拟定的工作流程，自动流向各职能部门进行处理。 (3) 收文办理。包括：收文登记、内部转发、拟办、批办、承办、跟踪、传阅、注办功能。 (4) 发文办理。包括：公文生成、审核、修改、内、外部会签、核稿、签发、编号、分发、登记功能。 (5) 公文处理。包括：催办与督办、设置用户公文处理选项的功能。 (6) 电子邮件功能。它主要是为了方便用户进行非正式公文信息的收与发。 (7) 立卷归档。公文管理部门对已办结的文件进行筛选，决定文件的归宿。包括：归档、废纸篓、销毁、资料等项。 (8) 公文检索。即查询出有用的信息进行调阅或打印。分为单项检索、组合检索、精确检索、模糊检索以及全文检索。 (9) 公文统计。即对各个时期、各阶段、各单位、各部门、各类的公文状况和公文利用情况做出统计，输出统计报表、图表等。 (10) 维护。分为系统维护和数据维护。 (11) 借阅。即对文件、资料等在允许权限范围内进行调阅、借阅。功能包括：调阅、借阅、归还与催还处理。
解析
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