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【情境】 东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资,以合资方式成立于1992年8月的集团企业。经过20多年发展,现在形成了位于H省、Y省、L省的三大生产基地,以及华东、东南、东北、西北四大销售服务覆盖网。司高集团为了适应东南化工的快速发展
【情境】 东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资,以合资方式成立于1992年8月的集团企业。经过20多年发展,现在形成了位于H省、Y省、L省的三大生产基地,以及华东、东南、东北、西北四大销售服务覆盖网。司高集团为了适应东南化工的快速发展
admin
2018-07-02
25
问题
【情境】
东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资,以合资方式成立于1992年8月的集团企业。经过20多年发展,现在形成了位于H省、Y省、L省的三大生产基地,以及华东、东南、东北、西北四大销售服务覆盖网。司高集团为了适应东南化工的快速发展,在1998年开始筹建中国技术研发团队,现在已在中国建立了位处A和B的两大研发中心。
该科技集团股份有限公司已经从一家专门从事功能性肥料的企业,发展至今扩展到新型肥料的研发、生产、销售及国际贸易的综合性企业。2008年研发成功的主要产品以高效缓释新型肥料为主,现有员工近3 000人,其中外籍人员约50名,主要分布在研发中心、销售中心的国际贸易部门,集团年生产能力为300万吨,2014年年产值已达30亿元。
在国家政策扶持下,集团在新型肥料方面已具规模和优势,市场声誉较好,尤其是作为主打产品的水溶性高效缓释复合肥,受到终端客户中大型种植农场的一致好评。对此,集团在战略发展方面提出持续增拨营业收入的20%作为科研投入,不断增强研发新产品的科研能力。
目前该集团采用三大中心、三大职能部制度管理下属各子公司,分别是生产中心、销售中心、科研中心这三大中心,财务部、人力资源部、战略发展部这三大部。2015年是集团在战略发展方面顺应变化的一年;在2015年年初,东南化工科技集团正式确定投资3 000万元,以重组并购的方式于原地W地的化肥厂合作改建为新的生产基地,而且加入互联服务,更好地服务销售终端的客户,并且还希望通过将终端需求反馈到科研中心——此项目也已经完成手机端开发和基础应用。
您(伍增发)是东南化工集团人力资源部的负责人——人力资源总监。集团人力资源部有5位经理,分别为员工关系经理刘雪涛、招聘经理张田华、企业文化发展经理沈杰、薪酬绩效经理刘善丽、培训经理程熙。
现在是2015年11月22日14:00,您刚结束了三天的封闭会议,来到办公室处理积累下来的邮件和电话留言等公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并作出批示。17:00您还要参加一个重要的活动,在这3个小时里,没有任何人来打扰您,请您完成以下文件的批复。好,现在可以工作了,祝您一切顺利!
【任务】
请您查阅公文筐中的各种信函、电话留言以及电子邮件等,并用如下公文处理列表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。
具体答题要求是:
1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和10个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
(1)需要收集哪些资料;
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通;
(3)需要您的下属做哪些工作;
(4)应采用何种具体处理办法;
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4.问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
文件的处理列表
处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)
1.许诺对方三日内给出答复。
2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。
3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。
【文件五】
类 别:电话留言
来电人:陈伟刚 生产中心总监
接收人:伍增发 集团人力资源总监
日 期:11月21日
伍总:
我和你部的刘经理一起去了Y省处理粉尘爆炸事件了,其实我本来想在你回来的时候讨论一下生产中心近期发生的几件棘手的事情。上周研发中心的方总和我抱怨,说他们新研发出的一种新型水溶性降解肥料,要求试样的时候,我部员工不配合。新产品的生产工艺要求是相当得高,而且一点绩效都没有,最后还是在我的带队下完成生产。坦白讲,方总(外籍人士)总是这样大声用英文公开抱怨我们,我心里很不舒服。我们有计划对生产车间的环境进行改造,但现在的客观情况是,公司大部分的资金投入在合作方案和研发处,我们车间都有味道,还有很多化工原料,留人就不容易。很多基层主管都向我反映,现在的一线员工和之前不一样,不好带,而且综合能力也没有以前的高。有什么更稳妥的处理方法?想听听你的意见。
文件五的处理列表
处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)
选项
答案
回复方式:电子邮件 1.充分肯定积极的工作态度以及反映问题的必要性和及时性。 2.深入生产车间,对实际环境进行考察,找到留不住员工的各种原因。 3.深入分析影响员工满意度的各种因素,并确认主要因素。 4.重新制定绩效薪酬激励制度,激发员工对新产品试样的积极性。 5.建立以人为本的管理理念,体现人文关怀的企业文化。 6.管理人员要摆正与员工的关系,扭转专制的领导作风。 7.树立“安全第一”的思想,对员工开展安全教育培训、职业病防护培训等活动。 8.营造良好的工作环境,对安全卫生保护费用的实施情况进行监督检查。 9.营造良好的工作物质环境,减少安全隐患。 10.营造良好的工作自然环境,减少职业病的发生。 11.各级领导、总工程师、部门负责人、工人等切实履行各自的安全责任及义务。 12.注意从国际化生产标准的角度,全面整顿和改造整体生产及其相关问题。
解析
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