公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。 现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作: 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通

admin2020-04-17  15

问题 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。
现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:
在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。

选项

答案步骤l:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2:邮件合并分步向导第l步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档“超链接,如图9.5所示。 [*] 步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图9.6所示。 步骤4:邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图9.7所示。 [*] ②启动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮,如图9.8所示,此时会弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮,如图9.9所示。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮,如图9.10所示。 [*] ④返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤5:邮件合并分步向导第4步 ①光标至于“尊敬的:”文字之后,在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域”按钮,在下拉列表中按照题意选择“姓名”域,如图9.11所示。 [*] ②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中,单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令,如图9.12所示。在弹出的“插入Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”,最后单击“确定”按钮,如图9.13所示。即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 [*]

解析
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