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  3. 在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作。 某国际学术会议将在某城市会展中心举行。现在需要邀请部分专家、学者和企业代表参加。因此，学术会议主办方需要制作一批邀请函，并分别传递给相关的专家、学者以及企业代表。 请按照如下

在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作。 某国际学术会议将在某城市会展中心举行。现在需要邀请部分专家、学者和企业代表参加。因此，学术会议主办方需要制作一批邀请函，并分别传递给相关的专家、学者以及企业代表。 请按照如下

admin2021-01-28  72
问题 在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作。
    某国际学术会议将在某城市会展中心举行。现在需要邀请部分专家、学者和企业代表参加。因此，学术会议主办方需要制作一批邀请函，并分别传递给相关的专家、学者以及企业代表。
    请按照如下要求，完成邀请函的制作：
在“尊敬的”和“老师”文字之间，插入拟邀请的专家、学者和企业代表的姓名，姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函．docx"文件中。
选项
答案步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格，如图1．7所示。 [*] 步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图1．8所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。如图1．9所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图1．10所示。 [*] ②打开“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”。单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮，如图1．11所示。 [*] ③进入“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图1．12所示。 [*] ④回到word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图1．13所示。 [*] ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完成合并”超链接，如图1．14所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”——“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”，单击“确定”按钮，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。如图1．15所示。 [*] 步骤8：单击“文件”选项卡→“另存为”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word-邀请函”，并保存到考生文件夹中，关闭“Word-邀请函”。
解析
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