【情境】 华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工程设计服务,2008年改制成为华夏工程设计有限公司(以下简称华夏公司),由华夏化工集团有限公司全资控股。近年来,华夏公司凭借其深厚的技术基础和完备的专业资质,迅速打开了市

admin2014-05-03  42

问题 【情境】
华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工程设计服务,2008年改制成为华夏工程设计有限公司(以下简称华夏公司),由华夏化工集团有限公司全资控股。近年来,华夏公司凭借其深厚的技术基础和完备的专业资质,迅速打开了市场,除了原有的设计咨询服务外,公司进一步拓展业务领域,逐渐建立起了集工程咨询、工程勘察、工程设计、工程监理和项目管理、工程总承包于一身,全方位、一体化的工程服务体系。公司现有员工820人,其中技术人员640人。在集团公司的支持下,华夏公司一直致力于管理水平和业务实力的提升,努力打造在行业内具有核心竞争力和科技创新能力的工程公司。
2010年,随着公司业务范围的不断扩大,华夏公司针对不同行业成立了两个事业部,并充分制授权各事业部对运营、销售、人事及财务等各项事务进行自我管理。公司对第一事业部的定位主要是针对化工行业,其中很大一部项目是来自于集团公司,这部分业务比较稳定,基本没有什么竞争。同时该事业部也承担集团外部的一些化工项目,但是面临的市场竞争较为激烈,业务拓展相对困难。第二事业部的业务定位主要是针对之前涉足不多的环卫及民用建筑等行业,有时也承担一些化工行业的项目。
公司领导认为,虽然集团公司的内部需求比较稳定,但过度依赖集团的内部业务会增加公司的经营风险,同时如果公司要扩大经营规模,必然要加入激烈的市场竞争中去,着力发展集团外的业务是公司未来的战略重点。公司的董事会目前正计划将第一事业部和第二事业部转变为子公司,提高公司工程服务的专业性,快速扩大公司的经营规模。
您(周汇文)是华夏公司人力资源部部长,直接上级是公司的董事长兼总经理张克林,5位直接下属分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外各事业部均配有1名人力资源经理。
现在是2012年11月18日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表达。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“□”里划“√”;
(2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图;
(3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系;
(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。
【回复表示例】
□  信件/便函
□  电子邮件
□  电话
□  面谈
□  不予处理
□  其他处理方式,请注明______
回复内容:(请作出准确、详细的回答)

类别:电子邮件
来件人:卫云涛   党群工作部部长
收件人:周汇文  人力资源部部长
日  期:11月16日
周部长:
前几天公司领导在召开班子会议的时候讨论到关于员工职业道德建设的问题,要求我们的员工在与客户交往的过程中,要能够运用良好的判断力并坚持正确的职业道德和操守。公司领导决定加强员工商务活动行为的管理,认为这方面管理措施的实施和推广对公司的长期发展大有裨益,不仅可以树立良好的形象,加强客户对我们的信任,而且符合我们企业核心价值观中“正直”的要求,能够在员工中产生积极的正面影响。上级把这个任务(包括制度的起草和实施等工作)交给我们部门,并要求人力资源部进行协助,您方便时请与我联系,我们共同讨论一下如何更有效地开展这项工作。

选项

答案回复方式:电子邮件 观点:从整体上把握和演化以正直为核心的价值观。 回复内容: 1.正直属于企业文化中的精神层面 (1)企业文化包括精神、制度、物质三个层面。 (2)精神层面包括理想、价值观、信念。 (3)精神层面是企业文化的核心。 (4)企业文化的精髓是提高员工的道德、文化和职业素养,重视员工的社会价值,尊重员工的独立人格。 2.正直的涵义:就是要不畏强势,敢作敢为,要能够坚持正道,要勇于承认错误。 (1)正直意味着有勇气坚持自己的信念; (2)包括有能力去坚持你认为是正确的东西,在需要的时候义无反顾,并能公开反对你坚信是错误的东西。 3.以价值观为核心的企业文化具有凝聚功能、规范功能、激励功能、渗透功能和革新功能,是现代企业生存与成功之本。 4.根据该企业及此文阐述,正直的价值观应该适合的企业文化的模式为“发展式+市场式”,属于创造型。 5.企业人力资源战略规划的设计,应该考虑信念、远景、任务、目标、策略,其中信念属于精神范畴,正直就是其中重要部分。 6.企业人力资源战略规划的实施,依赖于有效调动全员的积极因素。 7.企业人力资源战略规划的评估与控制,评估的内容战略使命和战略目标,其中包括价值观在其中的作用;评估标准包括员工对企业文化的认知程度。 8.员工对于企业价值观的认知和落实,应该针对工作分析、岗位胜任特征、招聘、培训和绩效考评落实。 (1)工作分析中应该呼应“正直”,包括工作规范中严格的要求; (2)岗位胜任特征中应该呼应“正直”,包括管理人员的要求; (3)招聘中应该呼应“正直”,把此条作为重要的判别标准; (4)培训中强调此条; (5)绩效考评中强调此条的针对指标。 9.员工对于企业价值观的认知和落实,应该在劳动关系等方面落实。 10.在企业全面设计中,即精神、制度、物质层面都完整地体现出来。

解析
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