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请按照如下要求,在Word.docx文档中完成会议邀请函制作,并寄送给相关的客户: 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范
请按照如下要求,在Word.docx文档中完成会议邀请函制作,并寄送给相关的客户: 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范
admin
2021-01-28
120
问题
请按照如下要求,在Word.docx文档中完成会议邀请函制作,并寄送给相关的客户:
在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
选项
答案
步骤1:在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮。在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图13.5所示。 [*] 步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。如图13.6所示。 [*] 步骤4:邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。 ②启动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”。单击“打开”按钮,此时会弹出“选择表格”对话框,如图13.7所示,单击“确定”按钮。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮,如图13.8所示。 [*] ④返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接,如图13.9所示。 [*] 步骤5:邮件合并分步向导第4步 ①光标置于“尊敬的”文字之后,在“邮件合并”任务窗格中,点击“其他”项目上,在弹出的对话框中,选择“姓名”域,点击“插入”,如图13.10所示。 [*] ②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,关闭对话框。 ③将光标定位到姓名域后,在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中,单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令。在弹出的“插入Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”,如图13.11所示。最后单击“确定”按钮,即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 [*]
解析
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本试题收录于:
二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
0
二级MS Office高级应用
NCRE全国计算机二级
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