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  3. 请按照如下要求，在Word．docx文档中完成会议邀请函制作，并寄送给相关的客户： 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范

请按照如下要求，在Word．docx文档中完成会议邀请函制作，并寄送给相关的客户： 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范

admin2021-01-28  71
问题 请按照如下要求，在Word．docx文档中完成会议邀请函制作，并寄送给相关的客户：
在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
选项
答案步骤1：在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮。在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图13．5所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。如图13．6所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。 ②启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”。单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，如图13．7所示，单击“确定”按钮。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图13．8所示。 [*] ④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接，如图13．9所示。 [*] 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①光标置于“尊敬的”文字之后，在“邮件合并”任务窗格中，点击“其他”项目上，在弹出的对话框中，选择“姓名”域，点击“插入”，如图13．10所示。 [*] ②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，关闭对话框。 ③将光标定位到姓名域后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，如图13．11所示。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 [*]
解析
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