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职业资格
【情境】 普华职业教育集团是S省知名民营职教集团,从2007年开始兴办教育产业,现已形成大专、技校、中专、短培等多种办学模式。该集团着力于探索产、学、研相结合的职业教育模式,建立完善职前职后一体化的职业教育体系。学校采用校企合一、工学结合的办学模式,为经济
【情境】 普华职业教育集团是S省知名民营职教集团,从2007年开始兴办教育产业,现已形成大专、技校、中专、短培等多种办学模式。该集团着力于探索产、学、研相结合的职业教育模式,建立完善职前职后一体化的职业教育体系。学校采用校企合一、工学结合的办学模式,为经济
admin
2014-05-03
44
问题
【情境】
普华职业教育集团是S省知名民营职教集团,从2007年开始兴办教育产业,现已形成大专、技校、中专、短培等多种办学模式。该集团着力于探索产、学、研相结合的职业教育模式,建立完善职前职后一体化的职业教育体系。学校采用校企合一、工学结合的办学模式,为经济社会发展输送了大批技术人才。截至目前,普华职业教育集团下属学校已为用工单位输送了13000多名毕业生和短期培训研修生,受到了相关企业的一致好评。普华下属学校包括普华汽车职业技术学校、普华电脑职业技术学校、普华机电职业技术学校和普华金融应用职业技术学校。其中普华汽车职业技术学校是集团的核心学校,该校学生人数占到集团总学生人数的三分之二,该校与200多家汽车生产厂家和各品牌4S店及保险公司建立了长期稳定的校企合作关系。几年来,该校学生在省、市及全国的各项技能比赛中获得众多奖项,学生就业率达到98%,在本省位列前茅。
普华2011年成立了教师培训学校,成立之初主要是针对普华集团下属学校各专业所需师资进行培训,培训内容和形式都非常具有针对性,取得了良好的效果。前不久该校获教育部和财政部联合授匾,成为S省首家全国重点建设职教师资培养培训基地,今后将要为全省的职业学校提供教师培训。
目前,普华职业教育集团的管理模式为依托型,集团公司的董事长和副董事长同时兼任汽车职业技术学校的校长和副校长,集团公司同时负责其他下属学校的管理,其主要职能包括:制定和修改普华职教集团章程;定期集中各下属学校召开工作会议,协调内部资源的共享;各学校教职员工的聘任与考核、招生和就业计划等重大事项的审批;等等。除了电脑学校,其他学校都在快速扩张,普华集团开始考虑将目前的依托型组织结构转变为独立型,具体的计划正在讨论中。
您(郭子明)是集团人力资源部部长,分管集团公司的人力资源工作,同时各下属学校的校长共同负责各单位的人力资源管理。您的直接上级是集团董事长兼汽车职业技术学校校长魏刚,您有5名下属,分别负责人力资源的招聘、培训、劳动关系、绩效和薪酬等业务模块。
现在是2013年11月17日下午14:00,您刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理积累下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要参加一个重要会议。在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表达。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“□”里划“√”;
(2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图;
(3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系;
(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。
【回复表示例】
□ 信件/便函
□ 电子邮件
□ 电话
□ 面谈
□ 不予处理
□ 其他处理方式,请注明______
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
类别:电子邮件
来件人:潘可欣 普华电脑职业技术学校校长
收件人:郭子明 人力资源部部长
郭部长:
由于我们学校最近几年招生萎缩,教师和行政岗位出现冗余,根据集团要求,我们对学校120名教师进行了绩效考核,由于之前没有成熟的考核办法,我们采取了教职员工之间互相打分的方式,然后按照集团要求试行末位淘汰,准备辞退考核排名最后20%的教师和行政人员,我列出了这次拟被裁员的名单,请你查看。这次考核在员工中引起了强烈反响,学校里面人心惶惶,虽然裁员尚未进行,但我认为不利的影响已经产生了,不知道裁员名单公布之后会怎样。我个人也认为集团这种做法会伤害学校员工的感情。郭部长,你是否可以和董事会商议一下此举是否有变通的可能性。请方便时与我通个电话,谢谢。
选项
答案
回复方式:电话留言 回复态度:稳妥把握战略问题,妥善解决各种问题,积极服务于集团整体工作。 回复内容: 1.思路:定义好企业发展的阶段性策略,即滞后型战略。 措施:滞后型薪酬策略强调企业薪酬低于或者落后于市场的薪酬水平及其增速,实行本策略也许会影响企业吸纳和留住所需要的人才。但是,如果企业能保证员工在未来可以得到更高的收入,那么员工的责任感会提高,团队精神也会增强,从而企业的劳动生产率也会提高。 意图:把握企业发展战略,总体把握发展方向。 2.思路:从管理对策来看,处于防御战略。 措施:此题属于企业战略中的防御战略。即:当外部环境遇到巨大的威胁,企业人力资源内部能力与竞争对手相比却处于劣势时,宜确定防御型战略。 意图:以防御战略,明确企业时局及其背景的有限性,进行有限的发展和隐退。 3.思路:企业人力资源的投资策略,在一定程度上有利于防御和之后策略的进行。 措施:企业发展的创新战略、人力资源的投资策略,以及企业文化模式中的市场型与发展型,都有利于企业灵活的机制来配合退步的策略。 意图:把人力资源的策略有效地配合现实的策略。 4.思路:企业管理体制依托型转变独立型的变化有利于退步中的各种策略的配合。 措施:依托型转变为独立型也有利于企业决策,独立型的职能机构。它是在各成员企业之上,建立一套独立的、专门的企业集团的职能机构,负责集团的管理工作,指导并协调各成员企业刚生产经营活动。其优点是:各职能部门职责明确,层次清楚,一般不会发生偏袒某个成员企业的现象。 意图:从独立型角度,支持新的策略的实现或过渡。 5.思路:在人力资源规划角度,这种冗余,属于供大于求,应该采取恰当的策略和解决方案。 措施:解决企业人力资源过剩的常用方法有:(1)永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。(2)合并和关闭某些臃肿的机构。(3)鼓励提前退休或内退,对一些接近而还未达退休年龄者,应制定一些优惠措施,如提前退休者仍按正常退休年龄计算养老保险工龄,有条件的企业,还可一次性发放部分奖金(或补助),鼓励提前退休。(4)提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再生产准备人力资本。(5)加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。(6)减少员工的工作时间,随之降低工资水平,这是西方企业在经济萧条时经常采用的一种解决企业临时性人力资源过剩的有效方式。(7)采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务,企业按工作任务完成量来计发工资的办法。这与(6)在实质上是一样。都是减少员工工作时间,降低工资水平。 意图:妥善编制解决方法,积极有效地解决问题。 6.思路:此题受产品、市场发展影响的战略,认真分析其条件和影响因素。 措施:当产品、服务市场需求萎缩时,又会迫使企业减少人力资源的使用量。如果企业所属市场前景欠佳,就难以有充裕的人才可供选择。 意图:进一步分析好产品和市场的影响及其作用。 7.思路:成立裁员项目管理组织;全面调查裁员人员的业绩、素质水平和情况 措施:结算和善后处理工作的有效组织,以指导有效的沟通和进行。为后期结算及人员调配提供基础性依据。 意图:认真组织和调查,有效部署和准备。 8.思路:注意绩效管理中的问题,全面诊断绩效考核的方法和效果,有效纠正其实际发展方向。 措施:扩大思考范围。(1)从绩效战略角度,引进绩效棱镜的观念;(2)从绩效考核指标来说,引进多种指标,如关键绩效指标 (KPI)、岗位职责指标(PRI)、岗位胜任特征指标(PCI)、工作态度指标(WAI)和否决指标(NNI);(3)从绩效考核方法来看,也引进好的方法,如MBO、KPI、BSC等;(4)从绩效考核原则来说,遵循SMART原则。 (5)从绩效考核周期来适宜地把握。 意图:纠正此题中过于狭窄的一些问题,吸取新的方法和策略,有效进行绩效管理,配合企业发展策略。 9.思路:做好辞退员工的各种预案,首先是注意辞退员工中的经济补偿问题。 措施:要求依法支付经济补偿的权利。在法定条件下,劳动者或用人单位解除劳动合同,用人单位应承担经济补偿的义务,它是用人单位承担的一种社会责任;同时,经济补偿也是国家调节劳动关系的一种经济手段,可以引导用人单位进行利益权衡,谨慎行为以及行使解除劳动合同的权利。《劳动合同法》延续了《劳动法》的有关规定,赋予了劳动者要求用人单位依法支付经济补偿的权利,并对应当给予经济补偿的情形和补偿标准进一步作了具体规定。此外,《劳动合同法实施条例》规定,以完成一定任务为期限的劳动合同,工作任务完成,按照《劳动合同法》第47条的规定支付经济补偿金。 意图:妥当处理好员工补偿问题,是解决此题的关键所在。 10.思路:减少劳动争议,建立预案体系。 措施:认真遵从《劳动争议调解仲裁法》。该法主要任务是:第一,公正及时解决劳动争议,保护当事人合法权益;第二,促进劳动关系和谐稳定。《劳动争议调解仲裁法》的制定体现了尽量把劳动争议解决在基层,最大限度地减少社会成本的立法精神。《劳动争议调解仲裁法》规定:发生劳动争议,当事人可以到下列调解组织申请调解:①企业劳动争议调解委员会;②依法设立的基层人民调解组织;③在乡镇、街道设立的具有劳动争议调解职能的组织。 意图:这些是提前预防的重点。 11.思路:注意辞退员工的竞业限制问题。 措施:依法约定竞业限制的权利。竞业限制是在劳动关系结束后,要求特定的劳动者在法定时间内继续保守原用人单位的商业秘密及与知识产权相关的保密事项。《劳动合同法》赋予了用人单位与劳动者约定竞业限制的权利,并规定:用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密及与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。竞业限制期限不得超过两年。 意图:是涉及一些具有保密岗位的员工的有效预防办法。 12.思路:注意配置中多角度设计解决方案,从工作调动的角度解决裁员项目的人员安置问题。 措施:即:在工作轮换、晋升、辞退多方面的角度思考处理方案,包括内部招聘。 意图:尽量在内部合理消化,减少矛盾,有利于和谐发展。 13.思路:注意裁员项目处理中部门之间、企业外之间的结算及其他关系问题。 措施:注意部门之间的、对外之间的在业务来往、工作交接、绩效考评、薪酬福利结算、遗留劳动关系问题等问题的处理。同时,也分析可能离职的其他非辞退情况。 意图:平衡各方面关系,做好各类问题,包括非辞职原因。 14.思路:注意创造性地调查和设计新的更佳的预案,并规避各种风险。 措施:包括非离职原因,包括同行协助,包括新产品自救等。 意图:试图走出奇路,仔细分析本企业和行业情况的基础上找到更佳方式的最优解决方案。
解析
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