使用电子邮件要遵守哪些规则?

admin2014-06-02  7

问题 使用电子邮件要遵守哪些规则?

选项

答案(1)写完整的句子。(2)使用恰当的大小写和标点符号。(3)避免使用过多的缩略语。(4)在邮件上签名,包括你的名字,所在公司或机构以及联系方法(很可能是你的电子邮件地址)。(5)使用明确的标题。(6)内容简明扼要。(7)除非是先声明,否则不要随意在电子邮件里附加其他文件。(8)及时回复重要的邮件。回信不要只说一句“谢谢”或者一些没有实质内容的话。(9)直接引用你要回复邮件的相关部分,以便对方明白你对应的答复。但永远不要把对方的整封信都用上。如果你的E-mail软件自动将原文插入你的回复窗口里,务必要做一些编辑工作,只保留你要回复的那部分。

解析
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