【情境】 咸阳本享农业产业集团有限公司是国家级农业产业化重点龙头企业、全国百强养殖企业、陕西省高新技术企业。公司以“标准化生产、服务三农、健康为民”为宗旨,通过“安全饲料生产、优良种猪繁育、商品猪养殖、安全猪肉加工、冷链配送连锁专卖”五大环节,建成

admin2018-07-02  26

问题 【情境】
    咸阳本享农业产业集团有限公司是国家级农业产业化重点龙头企业、全国百强养殖企业、陕西省高新技术企业。公司以“标准化生产、服务三农、健康为民”为宗旨,通过“安全饲料生产、优良种猪繁育、商品猪养殖、安全猪肉加工、冷链配送连锁专卖”五大环节,建成了“从源头到终端”完整的安全猪肉产业链,形成了有本享特色的运营管理模式。公司生产的安全冷鲜肉系列产品被评为陕西省名牌产品,“bexun本享”商标是陕西省著名商标。本享获得的荣誉有:国家级农业产业化重点龙头企业、国家现代生猪体系试验站等。
    本享集团是我国西北地区养殖规模领先的企业,也是国内单体猪场母猪存栏育肥猪出栏数量最大的企业,国内首家西北地区唯一一家全产业链运营企业,国内养殖场设备设施最先进的企业。本享在西北地区主要的竞争对手是渭南雨润集团公司,两家公司共占有西北地区75%以上的市场份额。在过去,两家公司的竞争实力差距比较大,占有的市场份额也相对稳定。但是在去年,雨润集团开发了新产品,延长了产业链,在产品销售上更加注重不同用户的营养观念,而且抓住乌克兰危机、欧洲国家对俄罗斯制裁的时机,大量向俄罗斯出口肉制品。两家公司差距瞬时缩小。当前咸阳本享占西部地区40%左右的市场,而渭南雨润占有35%左右的市场。咸阳本享高层逐渐意识到,市场开发不足、供应链不能应对国际市场的变化,农产品套期保值未开展,受市场波动较大。两个月前,为了改变公司的现状,董事会特地聘请了一位新的总经理丁磊,他在IT业有着丰富的国际管理经验,将作为公司战略变革的主要推行者。董事会对新来的总经理的工作非常支持,多次要求公司的各级管理者尽可能配合丁总的工作。
    您(陈天桥)是该公司的人力资源总监,直接主管是公司总经理丁磊,您在公司总部有5位直接下属,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外在13家分公司分别设有人力资源经理和助理各1名。
    现在是201 5年5月14日上午9:10,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,11:20还有一个重要的会议需要您主持,因此您必须在2小时10分钟内处理好这些文件。这段时间您可自由支配,无人打扰您。好,现在可以开始工作了!
【任务】
    请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表述。
  具体答题要求是:
  1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
  2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和10个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
  3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
  (1)需要收集哪些资料;
  (2)需要和哪些部门或人员进行沟通;
  (3)需要您的下属做哪些工作;
  (4)应采取何种具体处理办法;
  (5)您在处理这些问题时的权限和责任。
    4.问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
    文件的处理列表
    处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)
    1.许诺对方三日内给出答复。
    2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。
    3.将讨论方案上报主管领导,等待上级批示。
     【文件一】
类  别:电子邮件
来件人:李一宁  招聘经理
接收人:陈天桥  人力资源部总监
日  期:5月11日
陈总:
    我最近统计了今年1—4月份员工的离职情况,虽然还未到半年汇报的时间,您教导我们及时发现问题,做一个有心人。员工的离职情况比较严重,尤其是畜牧兽医技术员,所以提前向您汇报。由于经济不景气,生猪产量过剩,公司业务下滑,发展趋势不容乐观。与去年同期相比,公司的总体离职率由2%增至6%,核心技术人员的离职率由5%增至15%,而高级技术人员的离职率更是达到了历史的最高点,为20%左右。此外,公司工作5年以上的销售人员的离职率也明显上升。我在离职访谈中,大部分离职人员都称是家庭问题,或者身体健康状况等方面的原因,但我与助理对部分离职员工进行了座谈与走访,他们的说法大都不成立。我们集团的养殖技术代表西北地区水平,如果高级畜牧技术人员离职再就业,他们很有可能就是去了渭南雨润集团公司,我让助理私下对离职员工再就业进行了跟踪调查,大多正如我的推测。您知道当前养猪行业整体疲软,市场竞争激烈,越是这个时候我们越要留住核心员工,否则,我们很难走出市场的萧条。由于产生员工离职的因素复杂,情况也比较紧急,我衷心希望您尽快安排时间,咱们就这一问题讨论。谢谢!
    文件一的处理列表
    处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)

选项

答案回复方式:电子邮件 1.解决骨干员工的离职问题,不能仅局限于人力资源部范围内的研究讨论,应该扩大到直线部门及相关部门,并和上级领导一同讨论、分析、解决。 2.肯定招聘经理的工作责任心和敏感度,能够敏锐察觉异常情况并主动汇报、请示。安排其针对公司员工的离职情况进一步展开调查和统计,形成并提交一份完整的员工离职调查分析报告。 3.若要控制离职率,首先要了解员工离职的原因,才能“对症下药”。人力资源部对流出员工所做的访谈和跟踪调查显然难以查清员工离职的真实原因,应考虑借助中介机构来开展此项工作。 4.安排招聘经理继续与已经离职的员工适当保持联系,一方面继续查清本公司人才流失的原因、与竞争对手的差距;另一方面如果察觉离职员工跳槽后心有悔意,可以及时将其召回。公司赢得人才才能赢得市场竞争。 5.同时,应关注骨干员工集中离职对其他员工的影响,对目前在岗员工特别是掌握核心技术又显露出一定离职意向的员工要加强沟通工作,通过各种方式来弱化影响,令其安心工作。 6.安排招聘经理会同劳动关系经理共同制定离职员工的后续处理方案。如离职员工与公司签订有竞业禁止协议、培训协议或订立了其他特殊协议的,在办理离职手续时要严格执行相关协议内容。必要时可咨询律师,保障公司权益不受损害。 7.对于人员离职造成的岗位空缺,应积极物色新的人选来填补。要做好招聘规划,可以考虑从公司外部招募,也可以从内部选拔。现阶段为增强公司凝聚力、提升员工忠诚度,重要岗位的继任者从内部选拔,效果更好。 8.安排培训经理根据目前情况对年度培训计划进行必要调整,加强员工培训工作,以克服核心员工离职对工作效果带来的负面影响,充分提升、发挥现有员工的工作水平,尽量使公司业绩不受到太大冲击。 9.把员工流失、招聘等工作问题,作为管理人员的重要考核指标,加入其胜任特征指标及绩效考评指标之中。 10.安排薪酬经理做好薪酬调查,深人掌握竞争对手的员工薪酬水平及薪酬结构的数据资料,用以衡量自身薪酬管理水平,使本公司薪酬管理制度真正体现“对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性”的基本原则,使本公司的薪酬方案对内部员工和人力资源市场上的应聘者有吸引力。 11.薪酬并不是留住员工最根本的条件,高级技术人员对工作本身更为看重,对发展空间、上级支持、工作氛围及环境的不满等都可能促使其跳槽。要加大企业吸引力的全方位建设,如职业规划体系、企业文化氛围体系、员工关怀体系等。

解析
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