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  3. 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作： 1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2．在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作： 1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2．在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标

admin2019-09-10  55
问题 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作：
    1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。
    2．在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
    3．如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。
    4．使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”“浙江省”。
    5．依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
    6．在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
    7．在“差旅成本分析报告”工作表134单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
    8．在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。
    9．在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Excel素材．xlsx”文件，然后，单击“文件”|“打开”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”，最后单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。 2．本小题主要考核“日期格式”的操作。 选中工作表“费用报销管理”的数据区域(A3：A401)，单击“开始”|“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框。 在“数字”选项卡中设置分类为“自定义”，然后在“类型”中输入“yyyy”年“m”月“d”日“aaaa”。 3．本小题考核IF函数和OR函数操作。 IF函数的语法为：IF(logical_test，[value_if_true]，[value_if_false])，该函数会根据logical_test表达式的值返回value_if_true或者value_if_false的值。 OR函数的语法为OR(logicall，logical2…．)，最多可以有30个条件，只有全部条件满足时返回True，否则返回False。 也可以直接在H3单元格中输入公式“=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1，WEEKDAY(A3)=7)，”是”，”否”)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 4．本小题主要考核Left函数应用。 Left函数主要根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。公式为：LEFT(text,[num_chars]). Text参数为必需，包含要提取的字符的文本字符串。num_chars参数为可选，指定要由LEFT提取的字符的数量，如果省略num_chars，则假设其值为1，如图2-108所示。 [*] 在D3单元格中输入公式“=LEFT([@活动地点]，3)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 注意：公式中应用了“[@活动地点]”，要使用这个要先将表格设置“自动套用表格”，然后才能引用正确。 5．本小题主要考核VLOOKUP函数应用。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 本题中“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，2,0)”的含义如下： 参数1一查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。 参数2一查找范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(即A2：C19区域)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。 第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。 在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP([@费用类别编号]，表4[#全部]，2,FALSE)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 6．本小题主要考核SUMIFS函数的应用。 SUMIFS函数的语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]…) 参数1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据：参数2一条件区域、参数3一条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。 如本题中“表3[图书名称]”，《MS Office高级应用》””是一组两个参数，表示一个条件：“表3[日期]，”＞=2012年1月1日””是另一组参数，表示第2个条件，后面可以加多组条件。 也可以打开“差旅成本分析报告”工作表，在B3单元格中直接输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!A3：A401，”＞2013-03-31”，费用报销管理!A3：A401，”＜2013-07-01”，费用报销管理!D3：D401，”北京市”)”即可。 7．打开“差旅成本分析报告”工作表，在B4中输入“=SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!A3：A401，”＞2012-12-31”，费用报销管理!A3：A401，”＜2014-01-01”，费用报销管理!B3：B401，”钱顺卓”，费用报销管理!E3：E401，”BIC-005”)”即可。 8．本小题主要考核组合各种函数的用法。 同上题，打开“差旅成本分析报告”工作表，然后在B5单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!A3：A401，”＞2012-12-31”，费用报销管理!A3：A401，”＜2014-01-01”，费用报销管理!E3：E401，”BIC-001”)／SUM(费用报销管理!G3：G401)”。在“开始”选项卡下“数字”分组中将其设置为保留2位小数。 9．本小题主要考核SUMIFS函数的应用。同上题，打开“差旅成本分析报告”工作表，在B6单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3：G401。费用报销管理!A3：A40l，”＞2012-12-31”，费用报销管理!A3：A401，”＜2014-01-01”，费用报销管理!E3：E401，”BIC-009"，费用报销管理!H3：H401，”是”)”。保存Excel文档并退出Excel程序。
解析
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