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财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作: 1.将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。 2.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作: 1.将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。 2.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标
admin
2019-09-10
62
问题
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作:
1.将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。
2.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
3.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
4.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”“浙江省”。
5.依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
6.在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
7.在“差旅成本分析报告”工作表134单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
8.在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
9.在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。
选项
答案
1.本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Excel素材.xlsx”文件,然后,单击“文件”|“打开”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”,最后单击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“.xlsx”。 2.本小题主要考核“日期格式”的操作。 选中工作表“费用报销管理”的数据区域(A3:A401),单击“开始”|“数字”分组的分组启动器,打开“设置单元格格式”对话框。 在“数字”选项卡中设置分类为“自定义”,然后在“类型”中输入“yyyy”年“m”月“d”日“aaaa”。 3.本小题考核IF函数和OR函数操作。 IF函数的语法为:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),该函数会根据logical_test表达式的值返回value_if_true或者value_if_false的值。 OR函数的语法为OR(logicall,logical2….),最多可以有30个条件,只有全部条件满足时返回True,否则返回False。 也可以直接在H3单元格中输入公式“=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),”是”,”否”)”,然后拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。 4.本小题主要考核Left函数应用。 Left函数主要根据所指定的字符数,返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。公式为:LEFT(text,[num_chars]). Text参数为必需,包含要提取的字符的文本字符串。num_chars参数为可选,指定要由LEFT提取的字符的数量,如果省略num_chars,则假设其值为1,如图2-108所示。 [*] 在D3单元格中输入公式“=LEFT([@活动地点],3)”,然后拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。 注意:公式中应用了“[@活动地点]”,要使用这个要先将表格设置“自动套用表格”,然后才能引用正确。 5.本小题主要考核VLOOKUP函数应用。 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下: 参数1一查找目标:“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。 参数2一查找范围:“表2[#全部]”表示第2个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(即A2:C19区域)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3一返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。 参数4一精确OR模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。 第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默认为模糊查找。 在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP([@费用类别编号],表4[#全部],2,FALSE)”,然后拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。 6.本小题主要考核SUMIFS函数的应用。 SUMIFS函数的语法是:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2]…) 参数1一求和区域:即计算此区域内符合条件的单元格数据:参数2一条件区域、参数3一条件:参数2和参数3是一个组合,表示一个条件。还可以增加更多的条件。 如本题中“表3[图书名称]”,《MS Office高级应用》””是一组两个参数,表示一个条件:“表3[日期],”>=2012年1月1日””是另一组参数,表示第2个条件,后面可以加多组条件。 也可以打开“差旅成本分析报告”工作表,在B3单元格中直接输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,”>2013-03-31”,费用报销管理!A3:A401,”<2013-07-01”,费用报销管理!D3:D401,”北京市”)”即可。 7.打开“差旅成本分析报告”工作表,在B4中输入“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,”>2012-12-31”,费用报销管理!A3:A401,”<2014-01-01”,费用报销管理!B3:B401,”钱顺卓”,费用报销管理!E3:E401,”BIC-005”)”即可。 8.本小题主要考核组合各种函数的用法。 同上题,打开“差旅成本分析报告”工作表,然后在B5单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,”>2012-12-31”,费用报销管理!A3:A401,”<2014-01-01”,费用报销管理!E3:E401,”BIC-001”)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”。在“开始”选项卡下“数字”分组中将其设置为保留2位小数。 9.本小题主要考核SUMIFS函数的应用。同上题,打开“差旅成本分析报告”工作表,在B6单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401。费用报销管理!A3:A40l,”>2012-12-31”,费用报销管理!A3:A401,”<2014-01-01”,费用报销管理!E3:E401,”BIC-009",费用报销管理!H3:H401,”是”)”。保存Excel文档并退出Excel程序。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
0
二级MS Office高级应用
NCRE全国计算机二级
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