你是某区委宣传部的干事,今天有四项工作需要完成: (1)当地电视台上午10:00派人到单位与你协商城市宣传片策划工作; (2)撰写本部门季度总结报告,下午4:00之前交给领导审阅; (3)上午接到通知,下午2:30参加单位组织的节假日安全检查工

admin2022-04-20  49

问题 你是某区委宣传部的干事,今天有四项工作需要完成:
  (1)当地电视台上午10:00派人到单位与你协商城市宣传片策划工作;
  (2)撰写本部门季度总结报告,下午4:00之前交给领导审阅;
  (3)上午接到通知,下午2:30参加单位组织的节假日安全检查工作部署会议;
  (4)上午领导安排你写一篇会议发言稿,必须中午之前交给领导审阅,领导下午开会就用。
    请问,你会如何安排?

选项

答案在处理这些工作之前,我会对今天的工作进行分析,理清这些工作的轻重缓急,先处理时间紧迫或者时间已经确定的事项,然后再处理时间比较充裕的事项。 首先,我会把写会议发言稿排在最前面,因为这篇发言稿领导下午开会的时候就要用,要在中午之前交给领导审阅,时间比较紧。而且撰写会议发言稿不需要占用大量的时间,中间可以随时暂停去处理其他事情。 其次,上午10:00,我会去处理当地电视台派人来协商城市宣传片的策划工作这件事。因为这件协商工作的时间是之前约定好的,不好临时更改。如果强行更改也可能不利于工作的正常推进。在与当地电视台的工作人员完成关于城市宣传片的协商工作后,我会检查一遍会议发言稿,然后拿给领导审阅。 再次,在领导审阅完成后,我会尽量压缩中午的吃饭时间,收集本部门这季度的工作数据,开始撰写本部门季度工作总结报告。等到下午2:15,带上纸和笔,去参加单位组织的节假日安全检查工作部署会议。 最后,参加完参加单位组织的节假日安全检查工作部署会议后,我会继续完善本部门季度工作总结报告,在下午4:00之前检查完报告,交给领导审阅。

解析
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