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书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话
admin
2020-04-17
59
问题
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010—66668888。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
选项
答案
步骤1:把光标定位在“尊敬的”后面,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图6.11所示,启动“邮件合并”任务窗格。 [*] 步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。如图6.12所示。 [*] 步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图6.13所示。 [*] 步骤4:邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图6.14所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,如图6.15所示,单击“打开”按钮。此时,会弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),如图6.16所示,单击“确定”按钮。 [*] ③回到word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤5:邮件合并分步向导第4步 ①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,如图6.17所示,单击“插入”按钮。 [*] ②插入完所需的域后,单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③击“下一步:预览信函”超链接。 步骤6:邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中,通过单击“[*]”或“[*]”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击“下一步:完成合并”超链接,如图6.18所示。 [*] 步骤7:邮件合并分步向导第6步 ①成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,如图6.19所示,单击“确定”按钮’Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。 [*] 步骤8:将主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。 步骤9:将效果预览后生成的单个信函以“请柬2.docx”为文件名进行保存。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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