立信事务所的统计员小袁需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小袁完成相关的统计工作并对结果进行保存：利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户简称”笔画降序排列数据区域。将重复的报告

admin2021-01-28 89

问题立信事务所的统计员小袁需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小袁完成相关的统计工作并对结果进行保存：
利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户简称”笔画降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号，如13(1))。

选项

答案步骤1：选中“全部统计结果”工作表的A3：A94单元格区域，单击“开始”选项卡→“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”，在出现的级联菜单中选择“重复值”，弹出“重复值”对话框，单击“设置为”右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择“浅红色填充”，如图10．19所示。单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：选中数据区域中的任一单元格，单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“报告文号”，将“次序”设置为“升序”；单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“客户简称”，将“次序”设置为“降序”，如图10．20所示。单击对话框右上角的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“方法”中选择“笔划排序”，如图10．21所示。然后依次单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：在弹出的“排序提醒”对话框中，采用默认设置，直接单击“确定”按钮。步骤4：找到“报告文号”列中，标记为“浅红色填充”的单元格，按照题目要求，分别设置为“042(1)”和“042(2)”。

解析

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