公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题,要求市场部助理小王完成相关演示文件的制作具体要求如下: 1.打开“Powerpoint素材.pptx”,将该文件另存为“Powerpoint.pptx”,

admin2019-09-10  35

问题 公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题,要求市场部助理小王完成相关演示文件的制作具体要求如下:
    1.打开“Powerpoint素材.pptx”,将该文件另存为“Powerpoint.pptx”,后续操作均基于此操作。
    2.由于文字内容较多,将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。
    3.为了布局美观,将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局,并设置该SmartArt样式为“中等效果”。
    4.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图,并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。
  笔记本  电脑    平板电脑    智能手机
  2010年  7.6      1.4      1.0
  2011年  6.1      1.7      2.2
  2012年  5.3      2.1      2.6
  2013年  4.5      2.5      3
  2014年  2.9      3.2      3.9
    5.为该折线图设置“擦除”进入动画效果,效果选项为“自左侧”,按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终,仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。
    6.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
    7.为演示文档创建3个节,其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片,“结束”节中包含最后1张幻灯片,其余幻灯片包含在“内容”节中。
    8.为了实现幻灯片可以自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。
    9.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

选项

答案1.本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Powerpoint_素材.pptx”文件,然后单击“文件”|“打开”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Powerpoint素材”修改成“Powerpoint”,最后单击“保存”即可。 2.选中第7张幻灯片,然后选中幻灯片第7张的文本框;再单击左侧的“自动调整选项[*]”按钮,在弹出的下拉列表中单击“将文本拆分到两个幻灯片”命令,即完成自动拆分为两张幻灯片操作。 3.(1)选中第6张幻灯片使之成为当前幻灯片,选取正文里面的内容,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“转换为SmartArt”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“其它SmartArt图形”,打开“选择SmartArt图形”对话框,在左侧选择“列表”分类,然后在列表图形分类中选中“水平项目符号列表”,单击“确定”按钮。 (2)选中Smartart图形,在“SmartArt工具.设计“选项卡下“SmartArt样式”分组中单击右下角“其它”按钮,并在下拉菜单中找到“中等效果”。 4.选中第5张幻灯片使之成为当前幻灯片,在“插入”|“插图”分组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框。在“模板”中选择“折线图”项,单击“确定”按钮,会出现一个excel表格蓝色方框区域调整为列表行,依次键入题目所给数据信息,然后关闭Excel窗口。 5.(1)接上题,选中折线图,在“动画”|“动画”组,单击“其它”按钮,在列表选项中选择“擦除”效果,单击“动画”分组的“效果选项”按钮,在下拉选项中单击“自左侧”、“效果选项”,在下拉选项中单击“按系列”。 (2)单击“高级动画”分组中单击“动画窗格”按钮,右键单击动画窗格里面的动画1,然后点“删除”按钮,如图2-137所示。 [*] 6.选中第1张幻灯片,在“切换”选项卡下的“切换到此幻灯片”分组中随意选择一种切换方式。同理,设置其它幻灯片的切换方式,注意,切换方式不能重复。 7.(1)将光标定位在第1张幻灯片前面右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,这时就会出现一个无标题节,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,输入文字“议程”。 (2)将光标定位在第3张幻灯片前面右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,这时就会出现一个无标题节,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,输入文字“内容”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,这时就会出现一个无标题节,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,输入文字“结束”。 8.(1)单击“幻灯片放映”选项下“设置”分组中的“排练计时”按钮,在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个提示对话框,在对话框中单击“是”按钮,可以看到,在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 9.(1)在“文件”选项卡下单击“检查问题”下拉按钮,在下拉列表中选择“检查文档”选项,如图2-138所示。 [*] 打开“文档检查器”对话框,勾选“演示文稿备注”选项,单击“检查”按钮。 PowerPoint将对演示文稿进行检查。在“演示文稿备注”栏单击“全部删除”按钮,删除演示文稿中的所有备注,单击“关闭”按钮。 (2)保存演示文稿并关闭。

解析
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