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  3. 小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。 参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图．png”文件中的样例效果，按照如下要求，在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图： ①数据透视表置于Al：

小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。 参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图．png”文件中的样例效果，按照如下要求，在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图： ①数据透视表置于Al：

admin2020-04-26  59
问题 小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。
参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图．png”文件中的样例效果，按照如下要求，在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图：
    ①数据透视表置于Al：B16单元格区域，可以显示每个城市l—12月AQI指数的平均值，不显示总计值，数值保留0位小数，并修改对应单元格中的标题文字。
    ②数据透视图置于C1：N16单元格区域中，图表类型为带数据标记的折线图。
    ③数据透视图中不显示纵坐标轴、图例和网格线。
    ④数据透视图数据标记类型为实心圆圈，大小为7。
    ⑤数据透视图显示数据标签，且当数据标签的值大于100时，标签字体颜色为红色(颜色应可以根据选择城市的不同而自动变化)。
    ⑥数据透视图图表标题为城市名称，且应当随数据透视表B1单元格中所选择城市的变化而自动更新。
    ⑦隐藏数据透视图中的所有按钮。
    ⑧将数据透视表和数据透视图所在工作表命名为“月均值”，并置于所有工作表右侧。
    ⑨将数据透视图最终显示的城市切换为“北京”。
选项
答案步骤l：单击快速访问工具栏右侧的黑色三角箭头，在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”，打开“Excel选项”对话框。在中间的命令列表中选择“不在功能区中的命令”，在下拉列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”，单击中间的“添加”按钮，如图1．16所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框，此时在快速访问工具栏中出现刚添加的“数据透视表和数据透视图向导”按钮。 [*] 步骤2：单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一步骤l(共3步)”对话框，选中“多重合并计算数据区域”和“数据透视图(及数据透视表)”选项，如图1．17所示，然后单击“下一步”按钮。 [*] 步骤3：在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤2a(共3步)”对话框中选择“自定义页字段”选项，如图1．18所示，然后单击“下一步”按钮。 [*] 步骤4：在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤2b(共3步)”对话框中，单击“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”，选取“北京”工作表的数据区域“Al：B367”，然后点击“添加”按钮，在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“l”选项，在“字段l”中输入文本“北京”，如图1．19所示；继续单击上方“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”，选取“上海”工作表的数据区域“Al：B367”，然后点击“添加”按钮，在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“1”选项，在“字段l”中输入文本“上海”，如图1．20所示；继续单击上方“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”，选取“广州”工作表的数据区域“Al：B367”，然后点击“添加”按钮，在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“l”选项，在“字段l”中输入文本“广州”，如图1．21所示，最后单击“下一步”按钮。 [*] 步骤5：在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤3(共3步)”对话框中，采用默认设置，如图1．22所示，直接单击“完成”按钮。 [*] 步骤6：在出现的新工作表中选中A5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建组”，弹出“分组”对话框，采用默认设置，如图1．23所示，直接单击“确定”按钮。 [*] 步骤7：单击【数据透视表工具／设计】选项卡下【布局】功能组中的“总计”按钮，在下拉列表中选择“对行和列禁用”；然后选中B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值汇总依据／平均值”，选中“B5：B16”单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”，将右侧的“小数位数”设置为“0”，单击“确定”按钮。 步骤8：参考考生文件夹下的“数据透视表和数据透视图．png”文件，将A4单元格内容修改为“月份”，将A3单元格内容修改为“月平均值”，删除B3单元格内容，将Al单元格内容修改为“城市”，适当调整行高。 步骤9：将右侧的数据透视图移动到C1：N16单元格区域，单击【数据透视图工具／设计】选项卡下【类型】功能组中的“更改图表类型”，打开“更改图表类型”对话框，选择“折线图／带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 步骤10：单击【数据透视图工具／布局】选项卡下【坐标轴】功能区中的“坐标轴”按钮，在下拉列表中选择“主要纵坐标轴／无”，取消纵坐标轴；单击右侧的【网格线】按钮，在下拉列表中选择“主要横网格线／无”，取消网格线；在【标签】功能组中，单击“图例”按钮，在下拉列表中选择“无”，取消图例。 步骤11：在【数据透视图工具／布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中的“图表元素”下拉列表框中选择“系列AQI指数”，将绘图区域中所有数据标记点全部选中，然后鼠标右键单击任一标记点，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框，在左侧的列表框中选择“数据标记选项”，在右侧的“数据标记类型”功能区域中，设置标记类型为“内置／实心圆圈”，大小为7．如图1．24所示，单击“关闭”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤12：单击【数据透视图工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“上方”；选中绘图区中的任一标签文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在左侧的列表框中选择“数字”，在右侧的“类别”列表框中选择“自定义”，在下方的“格式代码”文本框中输入“[红色][>100]0；0”，单击“添加”按钮，如图1．25所示，最后单击“关闭”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤13：单击选中图表绘图区的标题文本框，在上方的“编辑栏”中输入“=”，然后单击Bl单元格，按Enter键确认输入。 步骤14：选中绘图区中的“城市”按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏图表上的所有字段按钮”，将绘图区中的所有按钮进行隐藏。 步骤15：将工作表名修改为“月均值”，并拖动至所有工作表的右侧，并在Bl单元格中下拉选择“北京”选项。
解析
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