小李是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel素材．xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法)：在“分类汇总

admin2019-10-09 67

问题小李是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel素材．xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法)：
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。

选项

答案本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序在“分类汇总”工作表中选中数据区域A2：M17，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如下设置：在“分类字段”下拉框中选择“部门”；在“汇总方式”下拉框中选择“求和”；在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”“实发工资”复选框；不勾选“每组数据分页”复选框。如图4-149所示。 [*] (3)保存Excel文档并退出Excel程序。

解析

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二级MS Office高级应用

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